Специалист АХО

Описание

Мы ищем активного помощника начальника АХО, который будет поддерживать идеальный рабочий ритм, создаст атмосферу уюта и порядка. Обязанности: Ежедневный обход офиса - 2600 кв.м (5 этажей, осмотр здания по качеству уборки, технических неисправностей, освещения и тд); Составление заявок для устранения выявленных нарушений; Ведение документооборота в программе 1С ДО 8:3 - заведение заявок, счетов на оплату заказов канцтоваров, воды, бумаги, расходных материалов для службы клининга и др. , хозяйственных договоров; Оплата счетов контрагентов: оформление платежных документов, согласование расходов, контроль за актами сверки взаиморасчетов; Контроль сроков оплаты счетов с заведением их в программу, закрытие реализации; Взаимодействие с арендаторами по вопросам документации, урегулирование разногласий по условиям договоров до момента подписания; Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе, создание комфортной рабочей среды для сотрудников; Организация снабжения офиса канцелярией, хозяйственными товарами, корпоративными подарками; Организация и участие ТМЦ; Помощь в организации корпоративных мероприятий. Требования: Умение работать в программе 1С 8:3 Документооборот, с ЭДО; Опыт работы в административно-хозяйственной сфере (АХО); Умение сотрудничать с подрядчиками по хозяйственным договорам, оформлять договоры, работать с закрывающими документами; Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность. Условия: Оформление исключительно в соответствии ТК РФ; Комфортный офис в шаговой доступности от метро Новокузнецкая, Павелецкая; График 5/2 с 9:00 до 18:00; ДМС после испытательного срока.