Бизнес-ассистент
Описание
Бизнес-ассистент собственника компании / ассистент руководителя Мы — российский бренд, продающий электронные товары на маркетплейсах. У нас два бренда: Nino и Kiyora. Продаёмся на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Детский мир, Avito и на собственном сайте. Активно растём и ищем человека, который будет правой рукой собственника: превращать разрозненные данные в понятные решения и держать под контролем процессы, сроки и договорённости. Если ты умеешь превращать данные в решения и не боишься амбициозных планов — давай расти вместе! У нас нет микроменеджмента. Мы не будем стоять у Вас над душой и проверять каждую минуту. Мы готовы передать необходимые знания и сопровождать на этапе вхождения в должность. Для нас важно, чтобы наш сотрудник был заинтересован в развитии и поддержании имиджа компании. Условия Заработная плата: 100 000–130 000 руб., уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом Формат работы: только офис, м. Волжская (5 минут пешком от метро); удалённый и гибридный формат не предусмотрены График: 5/2, с 9:00 до 18:00. О роли Мы на рынке 4 года, в 2025 году достигли рекордной выручки — 600 млн рублей. Это позиция для человека, который хочет не просто «быть помощником», а стать сильной правой рукой руководителя: глубоко погружаться в процессы, быстро расти и реально влиять на результат. Высокий темп, большой объём задач, сильная школа и высокая планка по качеству. Чем предстоит заниматься Аналитика и данные собирать данные по проектам, задачам, сотрудникам и показателям и приводить их в понятный руководителю вид; готовить таблицы, отчёты, сводки, документы и презентации; участвовать в анализе показателей бизнеса, искать причины отклонений и предлагать решения; тестировать гипотезы, участвовать в координации проектов, при необходимости временно вести отдельный участок. Организация работы руководителя вести календарь, планировать встречи, звонки и поездки; участвовать в планёрках: повестка, фиксация итогов, контроль исполнения договорённостей; следить за сроками задач и напоминать ответственным о дедлайнах; собирать информацию и варианты для решений руководителя. Подрядчики искать специалистов под конкретные задачи; составлять ТЗ для дизайнеров (коробки, инструкции к товарам и другие материалы), фотографов и видеографов; контролировать качество и сроки работ. Документы вычитывать договоры, выявлять спорные и рискованные пункты, готовить комментарии для руководителя. Личные поручения бронировать билеты и отели, организовывать командировки и отдых руководителя: перелёт, проживание, трансферы и прочие детали; находить решения в нестандартных ситуациях. Что для нас важно высшее законченное образование; аналитический склад ума: умение структурировать большой объём информации и видеть причинно-следственные связи; профессиональное владение Google Таблицами, Word и презентациями, уверенная работа с цифрами; понимание базовых бизнес-показателей: выручка, чистая прибыль, себестоимость, маржинальность, рентабельность, оборачиваемость; умение пользоваться ИИ в работе; внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами; высокая самоорганизация и дисциплина: ничего не теряется, сроки соблюдаются; умение договариваться с разными людьми и находить выход из сложных ситуаций; готовность брать ответственность, спокойно относиться к рутине и работать из офиса на постоянной основе. Будет преимуществом опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным менеджером или координатором проектов; опыт в e-commerce / интернет-торговле; опыт поиска подрядчиков и ведения переговоров; опыт подготовки ТЗ для дизайнеров, фотографов и видеографов. Что мы предлагаем работу рядом с собственником и сильное погружение в реальные бизнес-процессы — учитесь на задачах, а не на теории; быстрый профессиональный рост в растущем бизнесе; сильную команду и живую корпоративную культуру; компенсацию 50% стоимости сторонних курсов повышения квалификации. Человек-порядок. Человек-структура. Человек-результат — это про вас? Тогда нам по пути. Откликайтесь и в сопроводительном письме коротко напишите, какую задачу вы «собрали из хаоса в систему» и что получилось в результате.