Специалист по документообороту (Юридическое управление)
Описание
Обязанности: Обеспечение систематизированного учета, хранения и актуализации правовой и договорной документации, находящейся в ведении юридического управления. Регистрация контрагентов Общества и договорной документации (договоров, дополнительных соглашений, спецификаций) в учетных системах Общества: 1С УПП, 1С ERP, BG Biling. Контроль своевременного возврата оригиналов подписанных договоров и дополнительных соглашений. Контроль своевременного предоставления в бухгалтерию закрывающих и иных отчетных документов по договорам. Организация и ведение документооборота и делопроизводства юридического управления. Ведение реестров, журналов учета и электронных архивов юридической и договорной документации. Обеспечение сохранности документов и соблюдения требований конфиденциальности при работе с ними. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование. Уверенное владение ПК, в том числе MS Word, Excel, Outlook. Навыки работы с учетными системами и системами электронного документооборота (1С:Документооборот или аналогичные). Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, МФУ). Внимательность к деталям, аккуратность, пунктуальность и ответственность. Умение систематизировать информацию, соблюдать сроки и работать с большим объемом документов. Соблюдение требований конфиденциальности при работе с документацией. Опыт работы с юридической и договорной документацией будет преимуществом. Условия: Оформление по ТК РФ; Своевременная заработная плата; Возможности для развития; Корпоративное обучение и повышение квалификации. Комфорт: Для иногородних сотрудников — предоставление жилья Корпоративная мобильная связь. Забота о здоровье: ДМС для сотрудников (без стоматологии); Дополнительное посещение спортивных секций. Приятные бонусы: Организация летнего отдыха для детей сотрудников; Уникальная карта лояльности PASS (скидки более чем у 255 партнёров: магазины, кафе, аптеки, развлекательные площадки и многое другое); Детские подарки на Новый год и День знаний.