Заместитель руководителя отдела закупок

Описание

Требования к кандидату на должность заместителя руководителя отдела закупок (сырьё и упаковочные материалы) Цель должности: организация и проведение закупочных торгов, обеспечение производства сырьём и упаковочными материалами на выгодных условиях, снижение закупочных цен и контроль фактической экономии предприятия. Основные обязанности: Организация и проведение торгов: самостоятельное проведение закупочных процедур, сбор коммерческих предложений, переговоры с поставщиками, выбор оптимальных условий закупки. Аналитика закупок: анализ закупочных цен, динамики их изменения, объёмов, условий поставок и возможностей снижения себестоимости продукции. Расчёт экономии: определение планового экономического эффекта по каждой позиции по результатам торгов. Контроль фактической экономии: еженедельная сверка итогов торгов с фактическими поступлениями сырья и упаковки по данным 1С, проверка цен, объёмов и условий закупок, выявление причин отклонений. Планирование потребности: анализ производственных планов, нормативов расхода сырья и складских остатков, предупреждение дефицита и избыточных запасов. Работа с поставщиками: поиск новых производителей, расширение конкурентной базы, снижение закупочных цен, улучшение условий оплаты и поставки. Контроль поставок: мониторинг исполнения договорных обязательств, сроков и объёмов поставок, оперативное информирование руководителя отдела закупок о выявленных рисках. Отчётность руководителю отдела закупок: регулярное предоставление информации о проведённых торгах, текущих закупках, исполнении поставок и возникающих проблемах. Еженедельная отчётность финансовому директору: представление по понедельникам отчёта за предыдущую неделю с обязательным отражением: - проведённых торгов, начальных и итоговых цен; - объёмов закупок и плановой экономии; - фактических поступлений сырья и упаковки по данным 1С; - реально подтверждённой экономии по поступившим материалам; - отклонений от результатов торгов и причин их возникновения; - итогового экономического эффекта отдельно по сырью и упаковке. Замещение руководителя отдела закупок: организация текущей работы отдела и выполнение управленческих функций в пределах предоставленных полномочий. Профессиональные требования: - высшее экономическое или техническое образование. - опыт работы в закупках на производственном предприятии от 3 лет. - практический опыт проведения торгов и переговоров с поставщиками. - уверенное владение 1С и Excel, навыки экономического анализа. - понимание производственной себестоимости, норм расхода сырья и управления запасами. - самостоятельность, аналитическое мышление, ответственность, инициативность и ориентация на финансовый результат. Подчинённость: непосредственно руководителю отдела закупок. Функциональная отчётность: финансовому директору — по результатам торгов и экономической эффективности закупок, еженедельно, по понедельникам, предоставлять отчет по закупкам за предыдущую неделю. Ключевой результат работы: снижение закупочных цен, документально подтверждённая экономия, бесперебойное обеспечение производства и прозрачность закупочной деятельности, фактически подтверждённая экономия по поступившему сырью и упаковочным материалам с обязательной сверкой результатов торгов и данных 1С. Условия: Место работы: с. Засечное, ул. Механизаторов, дом 23 (автобус 411); Развитая корпоративная культура; График работы сменный с 8-17 ч . Питание в корпоративной столовой; Оформление согласно ТК РФ.