Офис менеджер

Описание

Компания «СКАНДИ» | Строительство домов и производство мебели. О компании «СКАНДИ» — компания, которая работает в двух основных направлениях: строительство частных загородных домов; производство мебели на заказ — кухни, шкафы и другая корпусная мебель. У нас одновременно ведется несколько строительных объектов и мебельных заказов, поэтому мы ищем в команду человека, который поможет координировать текущие вопросы, принимать обращения клиентов и поддерживать порядок в ежедневных процессах компании. Чем предстоит заниматься Основная задача — быть связующим звеном между клиентами, руководителем и сотрудниками компании. В ваши задачи будет входить: принимать входящие звонки и сообщения; обрабатывать новые заявки на строительство домов и изготовление мебели; фиксировать заявки и передавать их ответственным сотрудникам; отвечать клиентам на базовые вопросы; работать с текущими клиентами компании; контролировать, чтобы обращения и задачи не оставались без ответа; решать небольшие текущие организационные вопросы по строительным объектам и мебельным заказам; взаимодействовать с прорабами, менеджерами, производством, снабжением и другими сотрудниками; передавать информацию между клиентами и командой; вести таблицы, документы и рабочие чаты; контролировать выполнение поставленных задач; напоминать ответственным сотрудникам о сроках; помогать руководителю в решении текущих операционных вопросов. Работа преимущественно за компьютером и по телефону. Кого мы ищем Нам подойдет человек, который: уверенно пользуется компьютером; умеет работать с таблицами, документами и мессенджерами; грамотно общается по телефону и в переписке; умеет быстро переключаться между разными задачами; внимателен к деталям; ответственно относится к договоренностям и срокам; не боится самостоятельно решать простые вопросы; умеет доводить задачи до результата; спокойно работает с большим количеством информации. Опыт в строительстве или мебельной сфере будет преимуществом, но не является обязательным. Главное — организованность, ответственность, обучаемость и желание разбираться в рабочих процессах. Условия Зарплата: 45 000–65 000 ₽ на руки — в зависимости от опыта и уровня самостоятельности; график 5/2; рабочее время с 10:00 до 18:00; работа в офисе; стабильная загрузка; обучение нашим рабочим процессам; возможность профессионального и финансового роста; работа напрямую с руководителем и командой компании. Что для нас важно Мы ищем не просто человека, который будет отвечать на телефон. Нам нужен активный и ответственный координатор, который со временем хорошо разберется в процессах компании и сможет самостоятельно закрывать значительную часть ежедневных организационных вопросов. Если вам нравится общаться с людьми, наводить порядок в задачах и видеть конкретный результат своей работы — будем рады познакомиться.