Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: - приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям - контроль сроков выполнения поручений - прием и обработка телефонных звонков, организация телефонных переговоров - приём документов на подпись руководителю - подготовка заседаний, совещаний, прием посетителей - обеспечение рабочего места руководителя - выполнение личных поручений руководителя - работа с оргтехникой - соблюдение конфиденциальности Требования: - высшее образование - исполнительность, аккуратность - продвинутый пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, 1С документооборот) - грамотная устная и письменная речь - доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость - деловой этикет Условия: - оформление в соответствии с ТК РФ, соц пакет - дружный коллектив - работа по графику 9.00-18.00 пт. 9.00-15.30 - материальная помощь к отпуску - дополнительные дни к отпуску - доплата за стаж работы в Университете