HR Generalist
Описание
Привет! Мы — независимое креативное digital-агентство SOCIALIST. Уже 16 лет мы придумываем и реализуем проекты, которые помогают брендам становиться ближе к людям. За 16 лет мы прошли путь от агентства, которое одно из первых на рынке занималось рекламой в социальных сетях, до команды, которая сегодня соединяет креатив, диджитал, технологии и контент, создавая коммуникации, которые хочется смотреть, обсуждать и которыми хочется делиться. Мы работаем с крупными брендами и каждый раз ищем не просто способ рассказать о продукте, а идею, которая действительно зацепит аудиторию. Сейчас мы ищем в команду HR Generalist-а, который будет работать на стыке людей и бизнеса: искать таланты, обеспечивать качественную адаптацию и онбординг новичков, помогать в развитии и обучении сотрудников, заботиться о счастье и самочувствии в команде и поддерживать и развивать наши процессы по управлению персоналом и внешнему бренду работодателя. Чем предстоит заниматься: 1. Рекрутинг: Самостоятельное и своевременное закрытие вакансий разных уровней: от формирования профиля кандидата до выхода на работу. Формирование портрета кандидата совместно с внутренними заказчиками. Размещение вакансий, активный поиск кандидатов и проведение интервью. Ведение базы кандидатов в Huntflow. Выстраивание партнёрских отношений с руководителями и внутренними заказчиками. 2. HR-процессы и кросс-функциональное взаимодействие: Описание, развитие и поддержание актуальности HR-процессов и внутренних регламентов. Составление и актуализация матриц ролей и ответственности на проектах. Помощь в выстраивании кросс-функционального взаимодействия между командами. 3. Performance management и развитие сотрудников: Организация и сопровождение цикла Performance Review: оценки, сбор обратной связи, фиксация результатов и ключевых точек развития. Составление и сопровождение индивидуальных планов развития (ИПР), контроль прогресса и договорённостей. Формирование и развитие кадрового резерва. Поддержка руководителей в вопросах оценки, развития и управления сотрудниками. Организация встреч и других инициатив по развитию управленческих навыков. 4. Учёт рабочего времени и аналитика эффективности команд: Контроль полноты и корректности ежедневного учёта рабочего времени по проектам и задачам. Мониторинг загрузки команд, выявление отклонений (переработки, недозагрузка) и взаимодействие с руководителями для поиска решений. Анализ трудозатрат в разрезе проектов и задач, выявление возможностей оптимизации процессов. 5. Мониторинг настроения и состояния команды: Проведение регулярных опросов и 1-1 встреч для оценки настроения и состояния сотрудников. Сбор и анализ обратной связи, выявление рисков неудовлетворённости, снижения вовлечённости и ухода сотрудников. Взаимодействие с руководителями по результатам мониторинга и предложение инициатив для улучшения ситуации. Поддержка конструктивной коммуникации между сотрудниками и помощь в разрешении рабочих сложностей. 6. Онбординг и сопровождение сотрудников на испытательном сроке и адаптации: Организация выхода новых сотрудников: координация оформления, подготовки оборудования, программного обеспечения и доступов. Разработка и актуализация программы адаптации. Сопровождение сотрудников в период испытательного срока: контроль плана адаптации, промежуточные встречи и сбор обратной связи. Проведение итоговых встреч по окончании испытательного срока и сбор обратной связи о процессе адаптации. 7. Корпоративная культура и внутренние коммуникации: Поддержание и развитие корпоративной культуры и внутренних инициатив сотрудников. Организация поздравлений, внутренних праздников и командных мероприятий. Развитие внутренних коммуникаций и организация проектов, связанных с инфоповодами компании. Участие в развитии HR-бренда. Планирование и организация образовательных встреч. Подготовка дизайн-материалов для внутренних коммуникаций: календарей, открыток и других материалов. 8. HR-администрирование и бюджетирование: Сопровождение кадровых процессов: приём, увольнение, отпуска, рекомендательные письма и другие документы. Выставление счетов на оплату подрядчикам; коммуникация с подрядчиками. Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым и компенсационным вопросам. Составление и контроль HR-бюджета. Что для нас особенно важно: Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет; Опыт работы в рекламном агентстве и/или опыт с позициями в digital и креативе - развитая насмотренность на рынке; Развитые коммуникативные навыки, умение решать и нивелировать конфликты и находить win-win решения; Многозадачность и стрессоустойчивость: умение принимать решения в условиях многозадачности и неопределённости, решать задачи без готового решения; Владение AI-инструментами. Что предлагаем взамен: Высокий уровень автономности и ответственности, работа на уровне СЕО-1, возможность влиять на процессы и результат; Перспективы профессионального, карьерного и финансового роста – мы хотим, чтобы вы росли внутри команды и активно в это вкладываемся; Возможность работать из любой точки мира – у нас полностью удалённый формат работы. Если тебе интересна позиция и твои опыт и амбиции соответствуют описанию нашей роли, то скорее откликайся, приложив сопроводительное письмо, и жди обратной связи от нас!