Секретарь в офис

Описание

Наша компания занимается сдачей в аренду торговых и офисных площадей в здании офисно-торгового центра "Моби Дик", ул. Екатерининская, д. 105, а также организацией содержания и обслуживания здания (управляющая компания). Мы ищем в свой маленький коллектив секретаря на ДОЛГИЙ срок. Кандидат должен обладать следующими навыками/качествами: - дружелюбность, приветливость, тактичность, активность (но не чрезмерная); - сообразительность и обучаемость (достаточно объяснить один или два раза, чтобы сотрудник в дальнейшем выполнят какую-либо задачу самостоятельно);- опрятный внешний вид; - уверенный пользователь компьютера, компьютерной техники и компьютерных программ (Word, Excel, Paint...); - умение быстро найти информацию или решение задачи, в т.ч. в интернете; - поставленная речь (четкая, громкая, не боится спросить/переспросить); - коммуникабельность (но не чрезмерная - коммерческую тайну встречному-поперечному "по-дружбе" не выдаем))); - пунктуальность; - усидчивость и готовность к монотонной работе. Кандидат должен при отсутствии задач от руководства уметь занять себя, найти себе работу сам: например, структурировать какую-то информацию, обновить данные, перебрать документы, удалить лишнюю информацию с компьютера... Нам не нужен робот, который только выполняет поставленные задачи, нам нужен человек, который бы горел и болел нашим делом, любил офис и хотел бы сделать его лучше, уютнее, продуктивнее. Мы рассматриваем в том числе и кандидатов, которые учатся , спокойно отпускаем на сессию. Вы можете даже готовиться к сессии, читать какие-то лекции в рабочее время, если у вас нет текущих задач. В обязанности секретаря в нашем офисе входит: - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная почта, СДЭК, Почта России); - прием и распределение входящих звонков, предоставление информации; - встреча посетителей; - приготовление чая; - кормление аквариумных рыб; - заказ офисной канцелярии; - личные поручения руководителя (составить таблицу по объектам собственности, найти контакты какой-то компании, заказать что-то, связаться с кем-то и пригласить на встречу и т.п.); - работа с оргтехникой (сканирование, печать); - набор текста, составление официальных писем; - и другие подобные задачи. Наличие юридического образования (высшего, среднего) даже без опыта работы в данной сфере будет являться преимуществом при рассмотрении кандидатуры. Наш офис находится в центре города, в этом же здании, которое обслуживаем - Екатерининская 105. Коллектив небольшой: 5 человек. Каждый в отдельном кабинете. Секретарь сидит на отдельном рабочем месте - в приемной. В офисе есть комната для приема пищи с холодильником, микроволновкой, всей необходимой посудой. Если есть какие-то вопросы - пожалуйста, задавайте в чате. Пожалуйста, откликайтесь на вакансию, только если она вам действительно подходит и вы готовы прийти на собеседование. Пожалуйста, не тратьте ни своё, ни наше время.