Специалист по документообороту/Администратор проекта

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах: подготовка и согласование документов по проекту: договоры, ДС, аналитические записки и т.п.; формирование, сбор и хранение отчетности по проектам; анализ хода реализации проекта на соответствие регламентам компании; согласование, сопровождение, заключение субподрядных договоров; работа с первичными документами: подписание актов выполненных работ, УПД, актов сверки, контроль оприходования и поступления на баланс; подготовка и оформление официальных писем; контроль оплаты по расходным договорам; активное взаимодействие с другими подразделениями для эффектной реализации процессов (финансы, юристы, бухгалтерия). Ведение реестра расходных договоров, начислений и т.д.; Организация и участие в закупке и поставке/доставке Заказчикам ПО и оборудования; Помощь РП в организации и контроле работ подрядчиков и субподрядчиков. Выполнение иных поручений непосредственного руководителя. Требования: Оконченное высшее образование; Опыт разработки /создания и сопровождения договоров от 2-х лет; Ответственность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность; Опыт проведения закупок будет вашим преимуществом. Условия: Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию; Конкурентный оклад, премии по результатам работы; Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями; Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор; Перспективы для профессионального и карьерного продвижения; Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.); Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей; Социальный пакет ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам; Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора; Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг; Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое; Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое); Формат работы: первые 3 месяца офисный формат работы, далее гибридный (3 дня офиса, 2 удаленно), м. Охотный ряд; График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30;