Офис-менеджер делопроизводитель

Описание

Обязанности: • Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование. • Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка запросов, координация встреч и звонков. • Техническая поддержка: Сканирование, копирование, распознавание и систематизация документов, подготовка отчетов. • Коммуникация: Обеспечение взаимодействия руководителя с внутренними и внешними структурами. Жизнеобеспечение офиса Требования: • Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер). • Знание основ делопроизводства и документооборота. • Навыки работы со сканером и офисной техникой (уверенный пользователь ПК). • Понимание принципов проверки контрагентов (санкционный скрининг) или готовность быстро обучиться. • Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях. • Грамотная устная и письменная речь. ХОРОШЕЕ НАСТРОЕНИЕ И ПРИВЕТЛИВОСТЬ Условия: • Оформление по ТК РФ. • Рабочий день с 9:00 до 18:00. • Дружный коллектив и лояльное руководство.