Ассистент руководителя «Координатор проектов»
Описание
Координатор проектовСтроительство / инженерные системыЗарплата: 60 000–80 000 ₽ на руки + квартальные премииО компанииМы — группа компаний в сфере строительства и инжиниринга. Проектируем, поставляем оборудование и реализуем проекты «под ключ», в том числе системы безопасности и слаботочные системы.Работаем с коммерческими и государственными заказчиками, в том числе по 44-ФЗ и 223-ФЗ.Ищем Координатора проектов, который поможет руководителю держать под контролем сроки, поставки, финансы и документы по текущим объектам.Чем предстоит заниматься* Вести общий реестр проектов: этапы, сроки, ответственные, текущие задачи и риски.* Координировать взаимодействие между продажами, строительством, снабжением и внешними специалистами.* Контролировать поставки оборудования и материалов: заявки, заказы, сроки, комплектность.* Собирать и сравнивать коммерческие предложения поставщиков.* Вести План/Факт затрат по объектам.* Контролировать оплаты, дебиторскую и кредиторскую задолженность.* Проверять комплектность и основные данные документов: договоры, спецификации, счета, УПД, акты, КС-2, КС-3.* Ставить задачи внешним специалистам — ПТО, сметчикам, бухгалтерии — и контролировать их выполнение.* Готовить для руководителя краткую сводную информацию по состоянию проектов.* Вести деловую переписку с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.Кого мы ищемОпыт работы от 1 года в строительстве, ПТО, снабжении, проектном офисе, инженерной компании или компании-интеграторе.Важно:* уверенное владение Excel;* понимание первичной и строительной документации;* внимательность к цифрам и деталям;* грамотная письменная и устная речь;* системность и организованность;* умение работать одновременно с несколькими задачами;* способность самостоятельно получать необходимую информацию и доводить задачи до результата.Будет преимуществом:* опыт работы с 44-ФЗ и 223-ФЗ;* знание 1С, Диадок, СБИС;* опыт работы с КС-2/КС-3 и исполнительной документацией;* понимание систем безопасности: СПС/ОПС, СОУЭ, видеонаблюдение, СКУД, СКС.Что предлагаем* Официальное трудоустройство по ТК РФ.* 60 000–80 000 ₽ на руки — уровень определяется по результатам собеседования с учетом знаний, опыта и навыков.* Квартальные премии по результатам работы.* График 5/2, 09:00–18:00.* Работа непосредственно с руководством компании.* Погружение в процессы и поддержку на этапе адаптации.* Возможность профессионального и финансового роста.Мы ищем не секретаря и не человека для механического заполнения таблиц.Нам нужен системный координатор, который сможет собрать информацию по объектам в единую картину и своевременно показать руководителю:что происходит → что просрочено → что с деньгами → что с поставками → где есть риск.ОтборПосле отклика — короткое собеседование и небольшое практическое задание на Excel, внимательность и работу с данными.