Менеджер проектов автоматизации бизнес-процессов (1С) / Ведущий бизнес-аналитик 1С

Описание

ElmTree | Дистрибуция международных косметических брендов | Москва О компании ElmTree — дистрибьютор международных профессиональных косметических брендов comfort zone, Algotherm , Cinq Mondes и оборудование Lemi Мы работаем с салонами красоты, косметологическими клиниками, SPA, розничными сетями и развиваем собственные каналы электронной коммерции. Сегодня одна из наших ключевых задач - повышение операционной эффективности компании через оптимизацию и автоматизацию бизнес-процессов. Ищем сильного самостоятельного специалиста, который совмещает компетенции бизнес-аналитика 1С и менеджера проектов автоматизации. Нам нужен человек, который умеет не только анализировать процессы и предлагать решения, но и самостоятельно организовывать их внедрение, координировать участников и добиваться работающего результата. В компании есть штатный программист 1С , аутсорс подрядчик ( обмены) Чем предстоит заниматься 1. Анализ и оптимизация бизнес-процессов - Анализировать сквозные процессы компании: продажи , клиентский сервис, склад, логистика, закупки, бухгалтерия и документооборот. ( 1С УТ, 1С Бух, 1С салон красоты, Битрикс) - Выявлять неэффективные операции, дублирование функций, ошибки и избыточный ручной труд. - Описывать текущие и целевые бизнес-процессы (AS-IS / TO-BE). - Разрабатывать решения по оптимизации процессов с использованием возможностей 1С и интегрированных систем. - Согласовывать целевые процессы с заинтересованными подразделениями. 2. Управление проектами автоматизации 1С - Самостоятельно вести проекты автоматизации от выявления потребности до внедрения и проверки результата. - Собирать, анализировать и структурировать требования внутренних заказчиков. - Разрабатывать функциональные требования и технические задания для разработчиков. - Формировать планы реализации проектов, определять этапы, сроки и необходимые ресурсы. - Ставить задачи штатному программисту 1С - Координировать взаимодействие IT, склада, клиентского сервиса, продаж, бухгалтерии и других подразделений. - Контролировать выполнение задач, сроки и качество разработки. - Организовывать тестирование, приёмку и запуск решений. - Проверять корректность работы внедрённых изменений в реальных бизнес-процессах. 3. Развитие ключевых направлений автоматизации В числе приоритетных проектов: - Оптимизация процесса обработки клиентских заказов: от поступления заказа до отгрузки и оформления документов. - Развитие интеграции 1С с B2B-порталом компании. - Автоматизация ценообразования, скидок, индивидуальных условий клиентов и документооборота. - Донастройка и контроль качества процессов маркировки «Честный ЗНАК» в 1С: обмен с ГИС МТ, интеграция с ЭДО, операции с маркированной продукцией. - Внедрение и развитие WMS: автоматизация складских операций, интеграция WMS с 1С, работа с ТСД, приёмка, размещение, комплектация, отгрузка и инвентаризация. - Повышение корректности данных и прозрачности движения заказов между подразделениями. - Сокращение ручных операций и повышение производительности сотрудников. 4. Внедрение изменений и контроль результата - Организовывать взаимодействие участников проектов и согласование решений. - Выявлять блокирующие вопросы и обеспечивать их своевременное решение или эскалацию. - Контролировать выполнение договорённостей и соблюдение сроков. - Организовывать пользовательское тестирование и приёмку доработок. - Обеспечивать подготовку инструкций и обучение сотрудников новым процессам. - Контролировать корректность работы решений после запуска. - Оценивать фактический результат автоматизации: сокращение времени операций, снижение количества ошибок, уменьшение ручного труда. - Вести единый реестр задач и проектов автоматизации, обеспечивать прозрачность их статусов и результатов. Наши ожидания Обязательные требования: - Опыт работы бизнес-аналитиком 1С, ведущим аналитиком или менеджером проектов автоматизации от 3 лет. - Практический опыт автоматизации бизнес-процессов торговых, дистрибьюторских или логистических компаний. - Хорошее понимание процессов продаж, закупок, складского учёта, логистики и документооборота. ( 1С УТ , 1С Бух, обмены с Битрикс) - Уверенное знание функциональных возможностей 1С и принципов интеграции с внешними системами. - Опыт самостоятельного ведения проектов автоматизации от анализа до внедрения. - Навыки описания бизнес-процессов, подготовки функциональных требований и технических заданий. - Опыт организации тестирования, приёмки и запуска доработок. - Опыт постановки задач разработчикам и взаимодействия с внешними IT-подрядчиками. - Умение координировать несколько подразделений без прямого административного подчинения. Будет преимуществом: - Практический опыт автоматизации маркировки «Честный ЗНАК». - Опыт внедрения, настройки или интеграции WMS с 1С. - Опыт работы с B2B-порталами, ЭДО, CRM и другими интеграциями. - Опыт работы на стороне заказчика. - Участие в проектах повышения операционной эффективности и сокращения ручных операций. Какие качества для нас особенно важны Самостоятельность. Умение организовывать свою работу, предлагать решения и двигать проекты без постоянного контроля руководителя. Системное мышление. Способность видеть не отдельную задачу в 1С, а весь бизнес-процесс и взаимосвязи между подразделениями. Ориентация на результат. Готовность отвечать не только за подготовку требований, но и за успешное внедрение согласованных решений. Сильные коммуникации. Умение договариваться с разными подразделениями, согласовывать решения, конструктивно преодолевать сопротивление изменениям. Организованность и настойчивость. Способность контролировать выполнение договорённостей, соблюдать сроки и доводить задачи до завершения. Практичность. Умение находить эффективные решения без избыточных доработок, сложных регламентов и неоправданных затрат. Что предлагаем - Работу в компании — дистрибьюторе международных профессиональных косметических брендов. - Участие в проектах, непосредственно влияющих на эффективность бизнеса. - Возможность самостоятельно вести проекты и реализовывать собственные инициативы. - Работу со штатным разработчиком 1С и внешней командой сопровождения. - Прямое взаимодействие с руководителями подразделений. - Поддержку руководства в реализации согласованных изменений. - Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования. - Формат работы обсуждается. Наш главный принцип: проект автоматизации считается завершённым не тогда, когда разработчик выполнил доработку, а когда решение внедрено, используется сотрудниками и приносит бизнесу измеримый результат.