Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, контроль своевременного возврата документов от клиентов Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании по поручению генерального директора Организация командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы офиса Работа с первичной бухгалтерской документацией Работа в 1С: реализация заказов, выгрузка из базы Координация и контроль работы водителя, курьера и уборщицы Отчетность Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Знание 1С Знание основ делопроизводства, деловой этики Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь Организованность и многозадачность Проактивность и инициативность Внимательность к деталям и аккуратность Желание развиваться вместе с компанией Условия: Адаптация и обучение в компании Молодой и очень дружный коллектив Официальное трудоустройство Рабочий день с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.