Event-менеджер
Описание
В продуктовую финтех компанию ищем Event - менеджера. Немного о нас: Более 12 лет в создании Fintech-решений для Affiliate-маркетинга и рекламной индустрии; В продуктовой линейке компании различные решения для B2B и B2C сегментов, в том числе: платёжная экосистема, электронный кошелек, сервисы виртуальных карт, нео-банкинг и другие проекты от распределенной по миру команды. Задачи: Планирование и аналитика Мониторинг профильных конференций и выставок в отрасли; Формирование годового плана участия компании в мероприятиях; Сбор и анализ информации по эффективности участия (работа с отделом продаж и сбор информации у них-охваты, лиды, затраты). Работа с организаторами мероприятий Ведение переписки с организаторами конференций по вопросам участия; Выбор и согласование места стенда; Согласование пакетов участия, условий и технических требований площадок; Контроль соблюдения технических регламентов площадок. Работа с подрядчиками и документооборот Поиск, подбор и коммуникация с подрядчиками (изготовление мерча, рекламная и полиграфическая продукция, технические подрядчики); Ведение договоров, счетов и закрывающих документов; Составление презентаций в Canva или других графических редакторах, для презентации идей мерча, креативов по конференциям и тд. Логистика и сопровождение команды Сбор информации, контроль покупки и оплаты авиабилетов, гостиниц и трансферов для сотрудников; Удалённое сопровождение конференции в дни проведения, решение оперативных вопросов; Составление отчетов 4KPI. Маркетинг и контент Участие в подготовке и организации фото- и видеоконтента (подбор студий, согласование времени съемок, поиск и подбор реквизита); Координация работы с фотографами и видеографами (при необходимости); Ведение учёта рекламной продукции и мерча, контроль остатков и своевременное информирование о необходимости дозаказа. Партнёрства и кросс-промо Поиск компаний-партнёров и мониторинг заполненных брифов— коммуникация и сбор всей необходимой информации от них в чатах тг; Контроль выполнения партнёрских обязательств; Написание текстов для кросс-промо постов, либо постановка ТЗ для SMM. Наши ожидания: Опыт работы в сфере event - от 1 года; Разговорный уровень английского языка; Опыт работы с таблицами; Опыт составления презентаций; Опыт использования ИИ для оптимизации рабочих задач. Мы предлагаем: Удаленную работу; Гибкие варианты оформления (ТК / СЗ / ИП); Высокий уровень автономии, возможность горизонтального и вертикального роста; Участие в международных конференциях и мероприятиях высокого уровня.