Офис-менеджер

Описание

EUROKAPPA – это лидер современной ортодонтии. Мы гордимся тем, что можем предложить как пациентам, так и врачам, самые инновационные решения в вопросах выравнивания зубов и исправления прикуса.Все это стало возможно с помощью элайнеров EUROKAPPA — прозрачной съёмной ортодонтической системы, которая подходит для исправления практически всех зубочелюстных аномалий, а также успешно используется на этапе подготовки к хирургическим операциям Мы ищем хозяйку офиса, которая держит в порядке документооборот и хозяйственную часть офиса, организует командировки и курьерские доставки, встречает гостей, помогает HR с адаптацией новичков и готовит внутренние мероприятия, чтобы каждый сотрудник мог заниматься только своими задачами, не отвлекаясь на быт. Чем предстоит заниматься: Следить, чтобы техника не ломалась, мебель была удобной, вода — вовремя, а в ящиках всегда был запас канцелярии; Координировать работу подрядчиков и клининга; Принимать, регистрировать и обрабатывать всю корреспонденцию, готовить бумаги на подпись генеральному директору, работать в 1С. Организовывать работу с курьерскими службами; Отправлять коллег в командировки: от заказа билетов и бронирования отелей — до помощи с авансовыми отчетами; Заказывать пропуска для гостей и сотрудников, чтобы на КПП никто не ждал; Помогать новичкам мягко погружаться в работу и культуру, а также ассистировать в ведении КДП; Помогать в организации внутренних мероприятий и встреч; Вести внутреннюю отчетность по своему блоку задач. Наши ожидания: Опыт работы не важен, важно желание в развитии в HR, а с остальным мы вам поможем; Грамотная устная и письменная речь; Умение анализировать информацию и работать в условиях многозадачности; Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, результативность, внимательность. Что мы предлагаем: Базовый минимум: оформление по ТК РФ, "белая з/п", график 5/2 , 5 мин. пешком от ст. м. Менделеевская, ноль переработок; А еще: Корпоративные бенефиты (компенсация фитнеса, обучения и т.д.); Скидки на продукцию компании для сотрудника и членов его семьи; Корпоративные мероприятия и команда, в которую хочется возвращаться