Офис-менеджер

Описание

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером. Должностные обязанности: Приём и распределение входящих звонков; Делопроизводство и архивация документов; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка и сбор почтовых отправлений через Почту России; Изготовление сканов и копий документов; Изготовление Доверенностей для сотрудников компании; Заказ временных и постоянных пропусков на территорию Бизнес Центра; Ведение Табеля учёта рабочего времени сотрудников; Встреча и первичный приём посетителей компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение распоряжений руководителя; Организация чая, кофе для руководства и гостей; Участие в подборе АХО персонала; Ведение Календаря поздравлений с Днём рождения сотрудников компании, организация корпоративного поздравления. Требования: Образование - высшее, среднее профессиональное; Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором; Грамотная устная и письменная речь; Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя; Cтремление обучаться и вникать в поставленные задачи. Условия: График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу), с 9:00-18:00; Оформление по ТК РФ; Ввод в должность, информационная поддержка, лояльное руководство; Дружный коллектив; Чай / кофе за счет Компании; Комфортный офис в центре города в пешей доступности от станции метро "Улица 1905 года".