Административный ассистент

Описание

WISON Engineering - китайская компания, реализующая масштабные проекты в нефтегазовой сфере. Мы ищем организованного и внимательного административного ассистента, который станет надежной опорой руководства филиала и проектных команд. Это возможность работать в международной среде, взаимодействовать с головным офисом и участвовать в обеспечении крупных проектов. Обязанности Обеспечение работы офиса: входящие звонки, канцелярия, прием клиентов, учет основных средств. Сопровождение руководителей на совещаниях, ведение протоколов. При необходимости сопровождение руководителей в командировках. Оформление заявок на платежи, возмещение расходов и командировки в корпоративной платформе; помощь коллегам. Координация договоров с поставщиками и клиентами, взаимодействие с головным офисом по финансовым, юридическим, сбытовым и техническим вопросам. Работа с переводческими компаниями; при необходимости — перевод документов. Подготовка отчетов и сбор информации по запросу руководства. Помощь проектным командам в организации командировок, логистики и приема рабочих групп. Выполнение иных поручений руководства филиала и руководителей проектов. Требования Высшее образование в сфере управления, делового администрирования, офисного менеджмента или смежной области. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Свободное владение русским и китайским языками — не ниже C1 (устно и письменно). Уверенное владение MS Office и офисной техникой. Организованность, внимательность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки. Базовый английский язык будет преимуществом. Что предлагаем Работа в московском филиале китайской компании с масштабными нефтегазовыми проектами. Международная среда и прямой контакт с руководством. Широкий круг задач и возможность проявить организационные навыки. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Конкурентная заработная плата, а также оплата мобильной связи, компенсацию питания.