Руководитель проекта

Описание

Обязанности: Управление проектами и координация исполнителей Организация и контроль выполнения проектных работ по объектам компании/объекты в Подмосковье, в Истринском районе. Планирование работ, постановка задач и контроль сроков их выполнения. Организация и координация работы исполнителей, включая штатных сотрудников, самозанятых и подрядчиков. Распределение задач, контроль загрузки исполнителей и качества результатов их работы. Координация взаимодействия между исполнителями на всех этапах реализации проектов. Контроль соблюдения технических требований, согласованных графиков и договорных обязательств. Выявление рисков, решение организационных и технических вопросов, принятие мер по предупреждению срыва сроков. Контроль хода реализации проектов и подготовка регулярной отчётности для руководства. Координация взаимодействия между этапами проектирования и строительства. Проектирование и прохождение экспертизы Контроль подготовки, комплектности и качества проектной документации. Координация работы проектировщиков и других исполнителей при разработке проектных решений. Организация и сопровождение прохождения государственной и негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий. Контроль сроков прохождения экспертизы и устранения замечаний. Координация внесения изменений в проектную документацию по результатам проверок и согласований. Контроль соответствия проектных решений техническим требованиям и исходным данным. Организация подготовки документов, необходимых для согласования и реализации проектов. Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями Организация взаимодействия с ресурсоснабжающими и сетевыми организациями по вопросам инженерного обеспечения объектов. Контроль получения и согласования технических условий (ТУ) на подключение объектов к инженерным сетям. Координация учёта требований ТУ при разработке проектной документации. Контроль выполнения мероприятий, необходимых для технологического присоединения объектов. Сопровождение вопросов, связанных с инженерными коммуникациями и согласованием технических решений. Административное управление подразделением Организация работы управления, распределение задач и контроль их выполнения. Координация работы штатных сотрудников, самозанятых и привлечённых подрядчиков. Обучение сотрудников, координация их работы и контроль результатов. Ведение документации и бюджета подразделения в системе электронного документооборота. Планирование годового бюджета с учётом потребностей подразделения и задач реализуемых проектов. Формирование и актуализация плана закупок подразделения. Мониторинг исполнения бюджета и контроль сроков проведения платежей. Ведение и актуализация реестров договорной и отчётной документации. Обеспечение систематизации и своевременного оформления документов. Договорная работа и документооборот Контроль полного цикла договорной работы: от подготовки технического задания и согласования условий до заключения, исполнения и закрытия договора. Организация договорного взаимодействия с подрядчиками и самозанятыми. Проверка технических заданий на полноту, корректность и соответствие задачам проекта. Контроль исполнения договорных обязательств и сроков предоставления результатов работ. Проверка отчётной и закрывающей бухгалтерской документации. Контроль полноты и корректности документов, подтверждающих выполнение работ и оказание услуг. Анализ, проверка и контроль сметной документации и сметных расчётов. Организация устранения замечаний к договорам, техническим заданиям, сметам и отчётности. Решение нестандартных и сложных вопросов, возникающих при заключении договоров, исполнении обязательств и сдаче отчётности. Бюджетирование и контроль расходов Формирование и планирование годового бюджета подразделения. Формирование и актуализация плана закупок с учётом потребностей проектов. Контроль исполнения бюджета и анализ отклонений от плановых показателей. Контроль соответствия договорных обязательств утверждённому бюджету. Мониторинг сроков согласования документов и проведения платежей. Подготовка сводных данных по расходам и финансовому исполнению проектов. Взаимодействие с бухгалтерией и планово-экономическим отделом по вопросам бюджетирования, платежей и финансовой отчётности. Взаимодействие с подразделениями и отчётность Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим и юридическим отделами при согласовании договоров, проверке отчётности и закрытии обязательств. Участие в профильных совещаниях и рабочих встречах. Подготовка аналитических материалов, сводных данных и отчётов о ходе реализации проектов. Формирование комплексного годового отчёта по реализованным проектам. Подготовка информации для руководства о статусе проектов, сроках, расходах, рисках и проблемных вопросах. Контроль своевременного предоставления необходимой информации штатными сотрудниками, самозанятыми и подрядчиками. Требования: Высшее образование. Опыт работы в сфере управления проектами, проектирования и/или строительства — не менее 5 лет. Опыт управления командой и координации работы штатных сотрудников, самозанятых и подрядчиков. Наличие в резюме завершённых объектов проектирования и строительства с указанием названий объектов, роли кандидата и результатов реализации. Практический опыт сопровождения государственной и/или негосударственной экспертизы проектной документации. Опыт взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями, получения технических условий и сопровождения технологического присоединения объектов. Опыт подготовки и проверки технических заданий, договоров, сметной и отчётной документации. Знание требований к первичной и закрывающей бухгалтерской документации. Опыт бюджетирования, планирования закупок и контроля расходов. Навыки организации договорного документооборота и контроля исполнения обязательств. Продвинутый уровень владения Microsoft Word и Microsoft Excel. Опыт работы с системами электронного документооборота. Развитые организационные и аналитические навыки, системное мышление, ответственность, самостоятельность и ориентация на результат. Обязательное условие: в резюме должны быть представлены конкретные завершённые объекты проектирования и строительства, зона ответственности кандидата и результаты его работы. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Работа в профессиональной команде. Современное оборудование для работы. Уровень заработной платы, формат занятости согласовываются на этапе подбора.