Секретарь / помощник руководителя
Описание
80 000–120 000 ₽ на руки + квартальная премия от прибыли компанииСколково · Работа в офисе · Можно без опыта Мы — МИР КБ, небольшая растущая инженерная компания в Сколково. Создаём устройства, механизмы и оборудование: наши проекты проходят путь от идеи до чертежей, прототипов и производства. У нас молодой коллектив, реальные проекты и большие амбиции. Сейчас ищем помощника руководителя — человека, который возьмёт на себя организацию ежедневных дел директора и офиса и постепенно станет надёжной опорой команды. Основная задача этой позиции — поддерживать порядок в обращениях, задачах, встречах, документах и офисных вопросах. Здесь пригодятся внимательность, инициатива и привычка доводить начатое до результата. Чем предстоит заниматься Обращения клиентов и Битрикс24 Принимать звонки — ориентировочно 20–30 в неделю. Обрабатывать почту, заявки с сайта и сообщения из разных источников. Консультировать по услугам инженерного центра — сначала обучим. Вести Битрикс24: контакты, обращения, сделки, задачи, комментарии и следующие действия. Задачи руководителя и встречи Вести список задач директора и поручений сотрудникам: ответственные, сроки, статусы. Напоминать о договорённостях, собирать результаты и заранее сообщать о задержках. Приоритеты определяет руководитель. Организовывать видеоконференции и очные встречи: согласовывать время, бронировать переговорные, отправлять приглашения. Участвовать в совещаниях в офисе и сопровождать руководителя на выездных деловых встречах. Записывать решения и превращать их в понятные поручения. Нейросети и поиск информации С LLM будем работать много и каждый день: искать информацию, готовить тексты, обрабатывать заметки, собирать таблицы и разбирать данные. По заданиям руководителя нужно будет находить подрядчиков, производителей и поставщиков через нейросети и поисковики, проверять информацию и готовить короткие подборки с выводами, ссылками и контактами. Важно не просто получить красивый ответ от нейросети, а разобраться, что из него можно использовать. Документы, логистика и офис Составлять простые КП, договоры, акты и письма по готовым шаблонам. Организовывать курьерские отправления и доставку документов, образцов и оборудования. Заказывать пропуска для посетителей и автомобилей. Направлять заявки в административные и хозяйственные службы офиса, контролировать их выполнение. Закупать расходники. Вести вишлист улучшений условий работы: собирать пожелания сотрудников, искать решения и помогать реализовывать согласованные идеи. Собирать и систематизировать статистику для руководителя. Кого ищем Нам подойдёт человек, который: Понятно пишет и спокойно общается по телефону. Замечает ошибки в суммах, датах, реквизитах и договорённостях. Пользуется списками и календарём, фиксирует задачи и возвращается с результатом. Готов самостоятельно разобраться в вопросе и вовремя попросить помощи. Интересуется нейросетями и хочет освоить их для работы. Бережно относится к конфиденциальной информации. Хочет расти, готов пробовать новое, брать ответственность и вкладываться в результат. Опыт секретарём, помощником, администратором или офис-менеджером будет плюсом. Можно без опыта: шаблоны документов уже есть, руководитель и коллеги помогут освоить работу. Инженерное образование не требуется. Условия и доход Оформление в штат по ТК РФ. 80 000–120 000 ₽ на руки. Стартовую сумму определяем по опыту и навыкам кандидата. Испытательный срок — 3 месяца. С четвёртого месяца возникает право на дополнительную квартальную премию — от 1 до 5% чистой прибыли всей компании. Конкретный процент и порядок расчёта фиксируем в соглашении. Прозрачность расчёта: у помощника будет доступ к финансовой информации компании наравне с руководителем и бухгалтером. Пять дней в неделю в офисе, 40 рабочих часов. Только рабочие поручения. В выходные отвечать на рабочие звонки и сообщения не нужно. Предоставляем ноутбук, телефон, корпоративную связь и доступ к платным LLM. За поездки и участие в деловых встречах — дополнительная премия по итогам месяца. Работа предполагает инициативу и самостоятельность. Нам интересно расти вместе с человеком, который хочет влиять на результат компании и увеличивать свой доход вместе с ним. Что будет считаться хорошим результатом первых трёх месяцев Обращения не теряются: они зафиксированы, клиент получил ответ, следующий шаг понятен. У задач есть ответственные и сроки, статусы актуальны, о рисках задержки руководитель узнаёт заранее. Встречи подготовлены, участники получили приглашения, решения записаны. Документы оформляются по шаблонам без повторяющихся ошибок. Найденная через LLM информация проверена, а подборки помогают принять решение. Офисные заявки и закупки доводятся до выполнения. Типовые задачи постепенно выполняются самостоятельно, без постоянных напоминаний. По мере освоения работы можно вырасти в координатора операционной работы или руководителя проектов. Откликайся и коротко расскажи о себе: что уже умеешь, какими нейросетями пользуешься и сколько времени займёт дорога до Сколково. Если опыта пока нет — расскажи о деле, которое удалось самостоятельно организовать и довести до конца.