Секретарь делопроизводитель

Описание

АО "ИМПУЛЬС"Мы предлагаем:- Зарплата до 90 000 ₽ в месяц.- Выплаты 2 раза в месяц.- Работа в офисе в центре Москвы.- Полная занятость с графиком 5/2.- Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями.- Доступ к правовым источникам.- Комфортные условия труда и современное оборудование.Чем предстоит заниматься:- Ведение делопроизводства и документооборота, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требования к оформлению документов".- Организация встреч и деловых мероприятий.- Подготовка и оформление отчетов и документов.- Координация работы с другими отделами.- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.- Ведение базы данных и архивов.- Обеспечение сохранности документов.- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.- Подготовка справок и докладов по документации организации.- Распределение документации по номенклатуре дел.- Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалом по их итогам.- Помощь руководителю в организации приема посетителей.- Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам.- Выкладывание необходимых документов на сайт Общества, а также в локальную сеть.- Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности.- Чай/кофе для генерального директора.Мы ожидаем от кандидата:- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года до 3-х лет.- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требование к оформлению документов".- Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.).- Умение работать с большим объемом информации.- Высокая организованность и внимательность к деталям.- Коммуникабельность и умение работать в команде.- Ответственность и инициативность.- Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.