Бизнес-ассистент собственника / Executive Assistant (с AI-компетенциями)

Описание

Ищем сильного, системного ассистента («правую руку» руководителя). Наша цель — не просто классическая организация работы, а активное внедрение искусственного интеллекта для оптимизации реальных бизнес-процессов компании. Условия: Работа напрямую с собственником бизнеса, высокая автономность и реальное влияние на развитие компании Работа в офисе, интенсивный и динамичный график Возможны командировки (включая зарубежные) ДМС после испытательного срока Спортзал и занятия с тренером по теннису в офисе Быстрый профессиональный рост в направлениях AI Automation, бизнес-аналитики и операционного менеджмента. Доход: конкурентоспособный фиксированный оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + премии за успешное внедрение автоматизаций и достижение результатов. Чем предстоит заниматься? Бизнес-ассистирование: организация рабочего дня, встреч и поездок руководителя; контроль выполнения поручений сотрудниками и подрядчиками. Аналитика и документы: сбор данных, анализ коммерческих предложений/смет, подготовка отчетов, презентаций и ведение документооборота. Коммуникации: ведение переписки и переговоров - взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, руководителями компаний и партнёрами. AI-автоматизация: создание ИИ-агентов и помощников (для CRM, почты, баз знаний); настройка интеграций через API/webhooks (n8n, Make); оценка окупаемости решений и составление ТЗ для разработчиков. Требования: Опыт работы: от 2 лет на позициях ассистента, операционного менеджера или бизнес-аналитика. Обязателен практический опыт создания ИИ-автоматизаций (потребуется показать реальные кейсы). Hard Skills: уверенное владение ChatGPT, Claude, n8n/Make, понимание API, JSON, webhooks и архитектуры RAG. Продвинутый Excel/Google Sheets. Знание Python, SQL, Power BI будет вашим преимуществом. Английский язык: на уровне B2/C1 и выше (свободная деловая переписка, звонки, переговоры по условиям и ценам) Аналитическое мышление: умение видеть узкие места в процессах, считать экономическую выгоду проектов и самостоятельно находить информацию. Личные качества: высокий уровень интеллекта, логики, системности; абсолютная конфиденциальность, инициативность и строгое соблюдение делового этикета. Оперативное реагирование на срочные вопросы, возможность коммуникации в разных часовых поясах при необходимости. Действующий загранпаспорт, отсутствие ограничений для международных поездок. Задачи на первые 3 месяца работы: Систематизация: выстроить прозрачный контроль поручений и информирования руководителя. Аудит и план: разобраться в текущих бизнес-процессах компании и составить карту потенциальных автоматизаций. Первые результаты: настроить и внедрить 2–3 работающих ИИ-решения, которые принесут измеримый эффект (сэкономят время команды или снизят расходы). Этапы отбора: Интервью-знакомство (30-60 мин). Практические задания (проверка навыков автоматизации, логики и английского). Финальная встреча с собственником бизнеса. Как откликнуться:Пожалуйста, начните свой отклик с сопроводительного письма и укажите: Примеры ИИ-агентов или автоматизаций, которые вы создавали сами (какие инструменты и платформы использовали). Пример задачи, где вам удалось улучшить бизнес-процесс или сэкономить компании время/деньги. Ваш уровень английского языка и зарплатные ожидания. Если вы умеете сочетать сильные организационные навыки, аналитическое мышление и практическое применение искусственного интеллекта, будем рады с вами познакомиться.