Администратор бизнес-центра

Описание

В современный бизнес-центр класса А+ — требуется администратор на лобби Обязанности: Приём и маршрутизация входящих телефонных звонков; Организация пропускного режима и регистрация посетителей (Visitor Control); Обработка входящей и исходящей корреспонденции и курьерских отправлений; Ведение базы данных арендаторов и координация процессов их заезда/выезда; Консультирование сотрудников и гостей по работе бизнес‑центра; Бронирование и контроль переговорных комнат; Взаимодействие со смежными службами (эксплуатационная служба, служба безопасности, клининг); Обеспечение документооборота; Контроль состояния общих зон (коридоры, переговорные, кухни) и обеспечение расходными материалами; Требования: Опыт работы администратором / офис-менеджером / секретарем от 1 года; Навыки ведения документооборота и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и фиксировать обращения; Ответственность, внимательность, доброжелательность, клиентоориентированность; Уверенное владение ПК: MS Office, работа в браузерах, навыки работы с принтерами/сканерами; Соблюдение делового стиля одежды. Условия: Место работы: бизнес-центр класса «А+» 5000 кв.м. "Грузинка 30"; Оформление по ТК РФ с первого дня; Соцпакет: оплата больничных и отпусков; Стабильная заработная плата без задержек; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.