Секретарь в офисе

Описание

"ТМХ ИС" разрабатывает программно-аппаратные комплексы и специализированное программное обеспечение, обеспечивающее эффективное и безопасное взаимодействие и контроль подвижного состава и инфраструктуры. Ищем в нашу команду Секретаря. Обязанности: Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы; Оформление отправлений и получений корреспонденции через Почту России/ курьерскую службу; Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса; Ведение архива управленческих документов и научно-технической документации; Оформление пропусков и встреча посетителей компании; Участие в формирование бюджета на АУП, формирование платежных заявок в системе 1С; Замещение помощника руководителя на время отпуска/больничного (протоколирование еженедельного совещания, контроль исполнения поручений, заказ билетов, оформление проживания в гостиницах, заказ трансферов, такси). Требования: Высшее образование; Опыт работы секретарем не менее 1 года; Знание делопроизводства и ведения деловой переписки; Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид; Умение работать с оргтехникой; Знание MS Office. Будет преимуществом: Знание архивного дела. Условия: Комфортные условия работы в офисе класса В+, м. Сокольники; График работы 5/2, с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день до 16:45; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный лист); Корпоративная мобильная связь; Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока. Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме напишите, пожалуйста, Ваши финансовые ожидания, если они не указаны в резюме!