Секретарь

Описание

Обязанности * Приём и распределение входящих телефонных звонков. * Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. * Отправка исходящих писем и документов, контроль доставки корреспонденции. * Встреча посетителей, организация приёма гостей и направление их к соответствующим сотрудникам. * Поддержание порядка в офисе и контроль его общего состояния. * Контроль наличия канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и расходных материалов. * Организация закупки офисных принадлежностей по согласованию с руководителем. * Контроль работы курьерских служб и взаимодействие с поставщиками офисных услуг. * Организация переговорных комнат и подготовка помещений к встречам. * Помощь в организации совещаний, встреч и внутренних мероприятий. * Выполнение административных поручений руководителя и помощь сотрудникам офиса. * Ведение журналов регистрации, реестров корреспонденции и иной офисной документации. Требования * Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором от 1 года будет преимуществом. * Грамотная устная и письменная речь. * Уверенное владение компьютером, MS Word, Excel, электронной почтой и офисной оргтехникой. * Навыки делового общения и работы с документацией. * Организованность, пунктуальность, доброжелательность и внимательность. * Умение работать в режиме многозадачности и корректно расставлять приоритеты. * Аккуратность, ответственность и соблюдение конфиденциальности. * Готовность выполнять административные задачи и поддерживать комфортную рабочую атмосферу в офисе. Условия * Заработная плата от 80 000 ₽. * График работы 5/2. * Официальное оформление — при условии подтверждения работодателем. * Работа в офисе. * Стабильный круг административных задач и взаимодействие с сотрудниками компании.