Офис-менеджер

Описание

Обязанности Организация административно-хозяйственной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль клининга и мелкого ремонта. Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции. Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, сканирование, архивирование, подготовка документов на подпись. Встреча посетителей, организация переговоров и совещаний, подготовка переговорных комнат. Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, арендодателем и управляющей компанией. Контроль офисных расходов, подготовка заявок на оплату, ведение реестров закупок и документов. Выполнение поручений руководителя, помощь в организации командировок и корпоративных мероприятий. Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование документов. Требования Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной позиции от 1 года — желательно. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронная почта, календарь. Знание основ делопроизводства и документооборота. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Ответственность, внимательность, организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно. Доброжелательность и клиентоориентированность. Условия График работы: [5/2, 9:00–18:00 трудоустройство в соответствии с ТК РФ