Личный офлайн-ассистент руководителя
Описание
Описание роли Ищем сильного личного ассистента руководителя.Наличие опыта работы с премиум-сегментом будет вашим большим преимуществом.Это позиция для самостоятельного человека, который сможет взять на себя личные и организационные поручения руководителя, оперативно решать задачи в городе, контролировать текущие процессы в офисе и быть связующим звеном между руководителем, подрядчиками, сервисами и другими участниками процессов.Важная часть роли — физическое присутствие там, где задачу невозможно решить дистанционно: в офисе, на встречах с подрядчиками, при получении и передаче документов, покупок, заказов и других поручениях руководителя.От ассистента требуется не просто выполнение отдельных поручений, а способность самостоятельно организовать задачу от получения запроса до результата: уточнить детали, спланировать маршрут и сроки, договориться с участниками, проконтролировать выполнение и своевременно дать руководителю обратную связь.Работа проходит в творческой и эстетически ориентированной среде, поэтому для нас очень важны насмотренность, хороший визуальный вкус, внимание к деталям и бережное отношение к пространству и предметам. Ассистенту предстоит в том числе участвовать в организации пространства, систематизации документов, аккуратно работать с ценной техникой, предметами мебели, искусства и коллекционными книгами.Для нас очень важен скилл работы в InDesign: переодически надо сверстать презентацию / брошюру.Также, для нас очень важно знание делового этикета и творческий подход к решению задач.Задачивыполнение личных и операционных поручений руководителя в Москве;Периодические поездки по поручениям: забрать / передать документы, покупки, заказы, материалы и другие необходимые вещи;организация и контроль доставок;Регулярное присутствие в офисе и контроль текущих офлайн-задач;встреча подрядчиков, мастеров, курьеров и других специалистов в офисе;контроль выполнения работ подрядчиками на месте, фиксация результата и оперативная обратная связь руководителю;решение текущих организационных и хозяйственных вопросов офиса;поиск необходимых товаров, сервисов и подрядчиков, сравнение вариантов и организация закупок;организация личных покупок и заказов руководителя;помощь в организации встреч, мероприятий и сопровождение во всех задачах;оперативное решение нестандартных бытовых и организационных вопросов;ВАЖНОДолжность предполагает регулярное присутствие в офисе и периодическое перемещение по городу. В течение дня задачи могут возникать в разных локациях, поэтому важно уметь самостоятельно выстраивать логистику и уметь быстро перестраивать планы при необходимости.Нам нужен человек, которому комфортен динамичный офлайн-формат: сочетание организационных задач, поездок, контроля процессов на месте и личных поручений руководителя.Требования к кандидату:• Знание Английского опыт работы личным / бизнес-ассистентом;высокая самостоятельность и ответственность;Инициативность;отличная самоорганизация и умение расставлять приоритеты;готовность к регулярным поездкам и решению задач в разных точках города;внимание к деталям и способность доводить поручения до результата без постоянного контроля;Опыт работы в режиме многозадачности,грамотность, тактичность и знание делового этикета и дресс-кода , опыт коммуникации с VIP-клиентами;Абсолютная конфиденциальность при работе с личными данными руководителя и компании;уверенное использование мессенджеров (WhatsApp,Telegram, Instagram), карт (google maps, Yandex maps), ChatGpt / Claude (умение работать с расширенным пакетом ИИ, включая MidJourney, будет вашим преимуществам). Обязателен навык работы с таблицами(Excel / Numbers); пакетом Office; формированием бюджета и контролем его исполнения.Навыки вёрстки презентаций в Adobe InDesign и опыт работы с другими программами Adobe (photoshop, Lightroom, Acrobat, illustrator).Формат работы В офисе и выезды по задачам руководителяО нас: Мультидисциплинарная деятельность, Архитектурное бюро «739 practice» и галерея современного искусства «11.12».ОТКЛИКИ БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА - НЕ РАССМАТРИВАЕМ.