Офис-менеджер

Описание

ООО "Сансара" приглашает в свою команду Офис-менеджера Чем предстоит заниматься:- Ведение делопроизводства: входящие, исходящие, внутренние документы;- Работа в системе электронного документооборота;- Формирование и направление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок;- Подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;- Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;- Организация проведения совещаний, ВКС;- Ведение протоколов совещаний;- Контроль исполнительской дисциплины;- Прием и передача звонков, сообщений по каналам связи (телефон, e-mail, мессенджеры и пр.);- Организация служебных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы);- Организация приема посетителей;- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.);- Выполнение иных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей. Что мы ждём от кандидата:- Наличия высшего или среднего профессионального образования (экономика/ юриспруденция/ делопроизводство);- Опыт работы от 1 года секретарем, референтом в компаниях;- Уверенное владение ПК;- Знание офисных программах: Word, Excel;- Умение работать в программе 1С: Документооборот, будет являться вашим преимуществом;- Опыт работы по ведению деловой переписки;- Грамотная устная и письменную речь, аналитический склад ума.- Ответственность, внимательность, способность работать в команде и в режиме многозадачности. Мы предлагаем: - Работу в молодой, перспективной компании, непосредственное участие в стартапе производства;- Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;- График работы 5/2;- Стабильную заработную плату и своевременные выплаты (2 раза в месяц);- Комфортные условия труда.