Офис-менеджер

Описание

GSS Cosmetics 20 лет создаёт бьюти-бренды для российского рынка: Zeitun, Beautific, Кудрявый Метод, KÖNNER, I Love My Pet и другие — их знают на полках магазинов и на маркетплейсах. У компании собственная фабрика в Подмосковье и офис в Москве.Ищем офис-менеджера в московский офис. Вы будете тем человеком, благодаря которому в офисе всё есть и всё работает: кофе к встрече, бумага в принтере, договор доставлен вовремя, а новый сотрудник в первый день находит готовое рабочее место.Что мы предлагаемдоход 110 000 ₽ на руки + KPI после испытательного срока, выплаты два раза в месяц без задержекпятидневка с 9:00 до 18:00, выходные суббота и воскресеньеофис в центре Москвы — Бауманская улица, 53/2официальное оформление по трудовому договору, белая зарплата, оплачиваемый отпуск и больничныйДМС со стоматологией после испытательного срока и страхование от несчастных случаевпонятная зона ответственности: офис — ваш, вы сами выбираете поставщиков, выстраиваете порядок заказов и запасовподдержка руководителя административного отдела и слаженная команда, которая ценит, когда офис работает как часыкомпания в развитии: собственный корпоративный портал, заявки и согласования в электронном виде, AI-инструменты в работеЧто предстоит делатьОфис и встречивстречать гостей и посетителей офиса: приём, сопровождение к сотрудникам и в переговорныеобеспечивать офис кофе, чаем и всем необходимым для кухни и переговорныхготовить переговорные к встречам и сопровождать встречи: кофе, чай, вода, порядок послевести повседневную жизнь офиса: рабочие места, рассадка, порядок в местах общего пользования, закрытие офиса в конце дняорганизовывать уборку офиса: график и перечень работ, контроль чистоты, заказ моющих средств и инвентаряготовить рабочее место к выходу нового сотрудникахозяйственно обеспечивать совещания и корпоративные мероприятияСнабжение офисазаказывать канцелярию, расходные материалы, воду и хозяйственный инвентарь: собрать потребность, выбрать поставщика, оформить заявку и счёт, проконтролировать срокипринимать поставки, в том числе мебель и оборудование: сверка с документами, подписание приёмки, акт при расхожденияхвыдавать канцелярию и расходники сотрудникам, вести учёт остатков, вовремя пополнять запасыпередавать первичные документы в бухгалтерию в день полученияорганизовывать мелкий ремонт офиса: заявки подрядчикам, сроки и стоимость, приёмка работследить за исправностью офисной техники, вызывать подрядчиков на ремонт, справляться с мелким ремонтом и сборкой мебелиДокументы и доставкапринимать и отправлять корреспонденцию, вести реестр отправленийработать с курьерскими сервисами: заявки, контроль вручения, сверка расчётов, претензииорганизовывать доставку грузов и документов вместе с водителями компании и транспортными компаниямилично доставлять оригиналы документов, которые нельзя доверить курьеру: в банки, госорганы, контрагентамвести подотчётные средства и сдавать авансовые отчёты в срокКого мы ждёмопыт административно-хозяйственной работы или работы офис-менеджером от 1 годаобразование среднее профессиональное или вышеуверенная работа с офисными программами, почтой и мессенджерами, знание 1Сопыт работы с курьерскими сервисами и первичными документами — будет плюсомпроактивность: вы замечаете, что заканчивается, раньше, чем об этом спросятвнимательность к деталям, грамотность и опрятностьКак устроен отборРазговор с отделом кадров → встреча с руководителем административного отдела в офисе → оформление. Отвечаем на каждый отклик.