Секретарь

Описание

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас! Чем предстоит заниматься: Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей; Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе); Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня; Прием и распределение входящих звонков; Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Организация встреч и производственных совещаний, подготовка презентационных материалов; Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, кухни, принтерных зонах; Своевременное обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярия, хозтовары, продукты питания и т.д.); Помощь сотрудникам по вопросам в зоне своей компетенции; Travel support. Что мы ожидаем: Высшее образование; Умение работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь MS Office (знание стандартных программ); Внимательность к деталям, деловое общение; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, стремление к карьерному росту; Наличие рекомендаций приветствуется. Что мы предлагаем: Предлагаем теплую атмосферу, дружеский коллектив. Собираем сильную команду профессионалов. Ответственно подходим ко всему в компании – «это мое дело» и «мне не все равно». Красивый и уютный офис в Москва-Сити. Официальное оформление с первого рабочего дня. График работы 5/2, посменный с 08:00 до 17:00 / 09:30-18:30 / 10:30 до 19:30.