Помощник руководителя (Секретарь)

Описание

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции Обязанности: Контроль исполнения поручений руководителя Планирование рабочего дня руководителя Организация внутренних и внешних совещаний Ведение и оформление протокола совещания Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов) Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, прием и обработка телефонных звонков) Выполнение личных поручений Требования: Имеете опыт работы не менее 3-х лет в качестве помощника руководителя в строительной организации Имеете высшее образование, желательно строительное (ПГС, Архитектура) Умеете выстроить отношения с нуля с руководителем и внутри компании Знаете этикет делового общения и переписки Умеете работать с большим объёмом информации Умеете оперативно находить и предоставлять информацию, реагировать на ситуации Опыт работы в программе МОС ЭДО Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) Условия: Декретная ставка График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 Оформление в соответствии с ТК РФ Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования) Офис м. Комсомольская/Красные ворота (в пешей доступности)