Бизнес ассистент в бюро дизайна премиум сегмента
Описание
Бизнес ассистент с опытом в премиум сегменте В хорошем интерьере каждая деталь работает на человека. В работе сильного бизнес-ассистента — тоже: время, договорённости, команда и повседневные процессы складываются в систему, которая позволяет руководителю создавать больше.Наше дизайн-бюро с 2019 года создаёт интерьеры премиум-сегмента для жилых и коммерческих пространств.Мы ищем опытного бизнес-ассистента, который умеет не только выполнять поручения, но и выстраивать работу вокруг руководителя: видеть приоритеты, предупреждать сбои, координировать людей и доводить договорённости до результата.Это роль с прямым подчинением собственнику, самостоятельностью и перспективой роста до операционного директора. В вашей зоне ответственности будут деловые и личные процессы собственницы компании, управление личным ассистентом и домашним персоналом, а также качество административного сервиса бюро. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: Интерес к дизайну, культуре и эстетике, понимание особенностей взаимодействия с творческими людьми. Преимуществом будут опыт в дизайне, архитектуре или строительстве, связанное с работой ассистента. • Опыт бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 3 лет, в том числе работа напрямую с предпринимателем. • Отсутствие аллергии на собак. В офисе есть пушистый друг. • Высшее образование (желательно психологическое, но не обязательно).• Системность: вы умеете не просто вести список задач, а связывать между собой сроки, приоритеты, людей и ресурсы.• Самостоятельность: вам не нужны постоянный контроль и напоминания. • Умение одновременно вести разноплановые задачи, сохранять собранность и не упускать детали.• Практические навыки работы с AI-инструментами и готовность использовать их для повышения эффективности.• Грамотная устная и письменная речь, тактичность, развитые навыки делового общения и понимание стандартов премиального сервиса.• Готовность работать очно в Москве, иногда выезжать по задачам руководителя. В ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ: Управлять календарём и временем руководителя: согласовывать встречи, расставлять приоритеты, учитывать время на подготовку, дорогу и отдых, предупреждать накладки. Организовывать встречи и мероприятия под ключ: от согласования участников и организационных деталей до контроля исполнения договорённостей. Обеспечивать деловые коммуникации с клиентами, партнёрами и подрядчиками — своевременно, точно и на уровне сервиса премиального бюро. Координировать взаимодействие собственника с командой: передавать задачи, отслеживать сроки, собирать информацию и контролировать результат. Выстроить и поддерживать систему Home Office: организовывать работу личного ассистента, домработницы, водителя, гувернантки и других подрядчиков. Координировать личные и бытовые процессы руководителя через команду и исполнителей, самостоятельно закрывая организационные вопросы в своей зоне ответственности. Управлять административными процессами бюро и контролировать качество сервиса. Заранее замечать риски и устранять причины повторяющихся сбоев, снижая необходимость постоянного участия руководителя в операционных вопросах. Главный результат вашей работы — понятный и управляемый календарь, выполненные договорённости, согласованная работа команды и возможность руководителя сохранять баланс между бизнесом и личной жизнью. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оклад 100 000 ₽ + KPI до 50 000 ₽. Ежегодная индексация и возможность повышения дохода по результатам работы. Работа напрямую с собственницей бюро — предпринимателем и дизайнером премиальных интерьеров. Самостоятельность в своей зоне ответственности, возможность предлагать изменения и внедрять решения без микроменеджмента. Перспектива роста до операционного директора. Офис в центре Москвы: Брюсов переулок, д. 6. Позиция предполагает очную работу, не удалённый формат. Базовый график — 5/2, с 9:30 до 18:30 (обед 1 час). Время работы может меняться в зависимости от задач руководителя; важны мобильность и готовность к выездам. Первый месяц — сотрудничество в статусе самозанятого, далее — оформление по ТК РФ. Испытательный срок — 3 месяца, предусмотрены план адаптации и обучение. Оплачиваемый отпуск; даты согласовываются с учётом графика руководителя. Регулярное обучение за счёт компании, корпоративные мероприятия. Рабочий компьютер и ИИ-ассистент. Если вам интересно не просто помогать руководителю, а реально влиять на его эффективность и качество жизни, будем рады познакомиться. Будьте готовы предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. Этапы отбора: Заполнение небольшой анкеты → первичное интервью с HR → собеседование с операционным директором → собеседование с собственницей бюро → оффер → выход на работу.