Офис-менеджер (специалист по АХЧ)

Описание

АО "Компания Уфаойл" работает на рынке нефтепродуктов на протяжении 28 лет и входит в число крупнейших сбытовых предприятий Российской Федерации. Стабильные и надежные позиции Компании подтверждают экспертные рейтинги. Компания входит в топ-5 независимых нефтетрейдеров по оборотам на АО "Петербургская биржа", топ-500 крупнейших компаний РФ по рейтингу РБК и топ-600 RAEX. Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников, и у нас открыта вакансия «Офис-менеджер (специалист по АХЧ)». Обязанности: Поддерживать жизнедеятельность Компании и трудовую дисциплину. Обеспечивать комфортные условия труда сотрудников. Управлять персоналом Хозяйственного отдела. Контролировать поддержание чистоты в офисном помещении: (организовывать работу сотрудников, осуществляющих уборку помещений, осуществлять контроль качества уборки, состояния уборочного инвентаря и принадлежностей, контроль поддержания порядка на рабочих местах сотрудниками Компании). Заключать хозяйственные договора, касающиеся деятельности Хозяйственного отдела. Контролировать обеспечение режима внутренней безопасности в офисе Компании (контроль работы охраны офиса). Закупать в рамках утвержденных лимитов бытовую химию, средства гигиены, канцтовары. Обеспечивать сотрудников Компании необходимыми канцелярскими товарами, принадлежностями, бумагой. Организовывать рабочие места сотрудников (оборудование, мебель, канцтовары и пр.). Обеспечивать сохранность и эффективное использование товарных запасов и товарно-материальных ценностей. Контролировать и обеспечивать своевременную оплату счетов за услуги по доставке почтовой корреспонденции, ЖКХ услуг и услуг связи. Формировать отчеты по затратам, сравнительные анализы и замечаниям по помещениям офиса. Осуществлять бронирование гостиничных номеров для сотрудников и гостей Компании. Требования: Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техникой. Опыт работы администратором, офис-менеджером или специалистом по АХЧ. Внимательность и ответственность. Многозадачность и исполнительность. Условия: Официальное трудоустройство. Стабильная «белая» заработная плата (оклад + квартальная премия). График работы 5/2, с 09:00ч. до 18:00 ч. Удобно расположенный, современный, красивый офис. Работа в дружной команде.