Секретарь делопроизводитель

Описание

Вакансия компании: АО "ИМПУЛЬС"Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществомМы предлагаем:Зарплата до 90 000 ₽ в месяц.Выплаты 2 раза в месяц.Работа в офисе в центре Москвы.Полная занятость с графиком 5/2.Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями.Доступ к правовым источникам.Комфортные условия труда и современное оборудование.Чем предстоит заниматься:Ведение делопроизводства и документооборота, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требования к оформлению документов".Организация встреч и деловых мероприятий.Подготовка и оформление отчетов и документов.Координация работы с другими отделами.Обработка входящей и исходящей корреспонденции.Ведение базы данных и архивов.Обеспечение сохранности документов.Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.Подготовка справок и докладов по документации организации.Распределение документации по номенклатуре дел.Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалом по их итогам.Помощь руководителю в организации приема посетителей.Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам.Выкладывание необходимых документов на сайт Общества, а также в локальную сеть.Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности.Чай/кофе для генерального директора.Мы ожидаем от кандидата:Опыт работы на аналогичной должности от 1 года до 3-х лет.Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требование к оформлению документов".Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.).Умение работать с большим объемом информации.Высокая организованность и внимательность к деталям.Коммуникабельность и умение работать в команде.Ответственность и инициативность.Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.