Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции (письма, курьеры, почта) Работа в 1С: внесение данных, согласование заявок, проверка первичных документов (счета, накладные, акты) Подготовка и оформление: Составление типовых писем, приказов, запросов, а также подготовка договоров и доверенностей по шаблонам. Архив: Сканирование, подшивка, ведение электронного архива и контроль сроков хранения документов. Закупки: Приобретение канцелярии, воды, чая/кофе, бытовой химии, расходных материалов. Помощь руководству: Выполнение личных и служебных поручений, координация рабочего дня, организация совещаний. Требования: 1С: Знание 1С (документооборот, торговля или бухгалтерия) Оргтехника: Уверенное пользование принтером, сканером. Многозадачность и стрессоустойчивость: Умение спокойно работать в режиме «десятка параллельных задач» Исполнительность: Четкое выполнение поручений руководителя, пунктуальность. Внимательность и системность: Любовь к порядку, аккуратность в документах, отсутствие хаоса. Условия: Стандартная история — 40 часов в неделю, 5/2. Своевременная заработная плата. Дружный коллектив.