Бизнес ассистент руководителя/личный помощник
Описание
Откройте новые горизонты вместе с нами! Мы ищем бизнес-ассистента/личного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего лидера и внесёт вклад в развитие компании. Рассматриваем кандидатов из Москвы и Московской области! О компании. Мы — динамично развивающаяся компания с собственным производством детской/корпусной мебели по индивидуальным проектам и линейки гардеробных систем собственного бренда. У нас современное оборудование, амбициозные планы и сильная команда. Мы ценим инициативу, профессионализм и стремление к развитию. Откликайтесь, присоединяйтесь — вместе мы сможем больше! Местоположение офиса и производства - Московская область, Одинцовский г.о., деревня Малые Вязёмы, Петровский проезд, вл. 5с1, территория технопарка MADEX. (удобно добираться: это 20 минут на автомобиле от Одинцово или 10 минут пешком от ж/д станции Малые Вязёмы, хорошее транспортное сообщение с гг. Голицыно, Звенигород, Кубинка, Можайск) Ваши задачи: Ведение задач в Битрикс24: постановка, контроль сроков, отчёты. Ведение отчётности и аналитики в Excel: сводные таблицы, формулы, графики. Работа с базами данных: простые выборки (SQL — приветствуется). Базовое программирование, при необходимости — участие в создании и обновлении сайтов компании. Правки на корпоративном сайте: часть вносите сами, часть делегируете техническим специалистам; координация работы с клиентами. Работа в 1С: выгрузка данных, формирование отчётов, сверка информации (желательно). Поддержка программ конструирования и раскроя, на уровне администрирования, не проектирования (приветствуется) Работа в кабинетах Ozon Seller/Wildberries Seller: аналитика, выгрузка, контроль сроков и статусов (по необходимости). Автоматизация рутинных процессов и освоение новых сервисов Работа с ИИ-инструментами, креатор ИИ. Разовые проекты «под ключ»: от идеи до готового результата. Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчётов. Подготовка материалов к совещаниям, контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статусов. Организация и координация рабочего дня руководителя (приветствуется, по согласованию) Наши ожидания: Высшее техническое образование, системный склад ума; Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом руководителя от 2-х лет; Знание Excel: сводные таблицы, ВПР, формулы, базовые графики и дашборды; Практический опыт работы в Битрикс24; Опыт работы в простых конструкторских программах (приветствуется); Способность быстро осваивать новые сервисы и автоматизировать рутину; Работа с базами данных (SQL на уровне простых выборок — будет плюсом); Владение AI-инструментами; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности. Будет плюсом: Понимание специфики/опыт работы в мебельном производстве; Пользовательский уровень владения Базис Мебельщиком, PRO100 и др. (любыми программами). Умение делать простые выборки в базах данных (SQL) и вносить правки на сайте (Tilda/WordPress) либо ставить понятные ТЗ разработчикам. Условия: Оформление по трудовому договору, договору ГПХ, договору с самозанятым; Формат работы: на месте работодателя или гибрид (обсуждается); График работы 5/2 (выходные: сб и вс); Рабочий день с 09:00-18:00; Достойный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально на собеседовании; Стабильные выплаты, без задержек; Удобная транспортная доступность и месторасположение офиса (удобная транспортная развязка для поездки на электричке МЦД-1 или на автомобиле по Можайскому и Минскому шоссе); МЕСТО РАБОТЫ: Одинцовский г.о., деревня Малые Вязёмы, Петровский проезд, вл5с1, территория технопарка "MADEX.