Администратор в техническую службу

Описание

ВАШИ ЗАДАЧИ: Документационное обеспечение: Ведение документооборота технической службы. Актуализация папок с технической документацией и регламентами. Редактирование и проверка документов, предоставляемых на подпись руководителю (контроль качества, грамотности и корректности согласования). Подготовка и тиражирование документов по поручению руководителя. Архивное дело: Формирование дел согласно номенклатуре, обеспечение их сохранности. Предварительная обработка документов и подготовка к передаче в архив предприятия. Контроль состояния архива службы.​ Организационная поддержка: Протоколирование совещаний технической службы. Распределение входящей и исходящей документации между исполнителями. ​Кадровое сопровождение: Организация обучения сотрудников: подготовка распоряжений, контроль проведения аттестаций и актуализация листов обучения. Подготовка графиков работы, подготовка документов для работы в выходные сотрудников, учет рабочего времени сотрудников. Требования: Опыт работы от 1 года администратором. Уверенный пользователь ПК., знание ПО: 1С, MS Word, Excel. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: График работы: пятидневный, плавающее начало рабочего дня с 8 до 9 часов, плавающие окончание рабочего дня с 16-30 до 17-30 часов. Перспективная работа в команде профессионалов на одном из ведущих предприятий фармацевтической отрасли; Комфортные условия работы на новейшем оборудовании международного класса; Достойная и своевременная заработная плата, компенсация затрат на проезд к месту работы, система дополнительных поощрений; Регулярное обучение и повышение квалификации, система индивидуального наставничества; Забота о Вашем здоровье: бесплатное питание, Добровольное медицинское страхование, регулярное медицинское обследование, обеспечение специальной одеждой и обувью, безопасные условия труда, подтвержденные специальной оценкой; Работа с соблюдением строгих правил и требований EU GMP.