Специалист по документационному обеспечению
Описание
ГоркиLAND - российский производитель аттракционов и оборудования для парков развлечений. Мы самостоятельно проектируем, производим и реализуем аттракционы различной сложности. Приглашаем в нашу команду внимательного и ответственного специалиста для работы с технической, эксплуатационной и сопроводительной документацией, взаимодействия с профильными организациями и документационного обеспечения деятельности компании. Обязанности Подготовка и оформление комплектов технической, эксплуатационной и сопроводительной документации на выпускаемые аттракционы. Работа с существующими комплектами документов: внесение необходимых изменений, актуализация информации с учётом особенностей конкретного заказа и требований заказчика. Проверка правильности оформления, полноты и актуальности документации перед её передачей. Взаимодействие с органами по сертификации, профильными специалистами и испытательными лабораториями по вопросам подготовки, согласования и оформления документации. Сопровождение подготовки документации на новые модели аттракционов, разрабатываемой привлечёнными специалистами. Проверка полученной документации, согласование необходимых корректировок и организация устранения замечаний совместно с профильными специалистами и подразделениями компании. Формирование, систематизация и хранение комплектов документации по выпускаемой продукции. Ведение реестров сертификатов, деклараций соответствия и сопутствующих документов, контроль их актуальности. Подготовка и оформление служебных писем, запросов, протоколов, актов и иных организационно-распорядительных документов. Ведение деловой переписки с контрагентами, партнёрами и другими организациями. Приём и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков и обращений. Организационное сопровождение рабочих встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов и оформление протоколов. Выполнение организационно-административных поручений руководства в рамках должностных обязанностей. Требования Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы с технической, эксплуатационной документацией или документацией по сертификации продукции. Понимание порядка подготовки и оформления документации, необходимой для подтверждения соответствия продукции. Уверенное владение MS Office (Word, Excel). Навыки подготовки, редактирования и систематизации больших объёмов документации. Знание правил оформления деловой и организационно-распорядительной документации. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение самостоятельно планировать работу. Будет преимуществом Опыт взаимодействия с органами по сертификации и испытательными лабораториями. Опыт работы с документацией на промышленное оборудование, машины, механизмы или аттракционы. Знакомство с ТР ЕАЭС 038/2016 «О безопасности аттракционов». Опыт работы на производственном предприятии. Условия Работа в российской производственной компании - изготовителе аттракционов. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. Место работы: Московская область, м. о. Истра, п. Красная Горка, квартал 0010504, зд. 14. Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с учётом опыта и квалификации. Присоединяйтесь к команде ГоркиLAND и станьте частью компании, создающей современные аттракционы!