Специалист координации заказов

Описание

Уважаемые соискатели! Обращаем ваше внимание, что офис, производство и склады расположены по адресу: МО, Солнечногорский р-он, рп. Ржавки Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 Программы обучения и роста: внешние тренинги, курсы повышения квалификации за счет компании ДМС (полис добровольного медицинского страхования) после 6 месяцев работы Компенсация годового абонемента в фитнес-клуб (до 10 000 ₽, после 6 месяцев работы) Корпоративные занятия спортом: волейбол (пляжный) и падел-теннис Корпоративный транспорт от ст. Зеленоград - Крюково (МЦД3) Бесплатная парковка Уютная рабочая атмосфера: оборудованная кухня-столовая (холодильник, СВЧ, чай, кофе) и специальная зона релаксации с массажным креслом Корпоративные мероприятия и праздники с подарками Медицинское сопровождение - терапевт в офисе Что предстоит делать: Заказы и контроль: размещать в 1С ERP, проверять параметры, фиксировать подтверждения, контролировать статусы и заранее предупреждать о рисках. Приёмка и логистика: согласовывать окна со складом, координировать транспорт, заказывать пропуска, информировать о дате поступления, фиксировать результаты приёмки. Финансы: следить за сроками оплаты, ставить заявки, контролировать предоплату до отгрузки, эскалировать задержки, угрожающие поставке. Документы: получать полный комплект, сверять с заказом и фактом приёмки, инициировать исправления, передавать в бухгалтерию, вести реестр незакрытых документов. Расхождения и аналитика: регистрировать и первично обрабатывать отклонения, эскалировать сложные случаи, собирать статистику (OTIF, причины срывов), предлагать улучшения процессов. Справочники: актуализировать параметры номенклатуры и профили поставщиков, чтобы типовые проблемы не повторялись. Требования к кандидатам: Опыт работы от 1 года в снабжении, сопровождении закупок, логистике, складском или транспортном документообороте либо в клиентском сервисе B2B с работой с заказами и документами. Уверенное владение 1С: заказы поставщикам, поступления, корректировки, взаиморасчёты, справочники. Знание первичной документации (УПД, УКД, счёт-фактура, ТН) и порядка её исправления. Опыт работы с актами сверки, рекламациями и возвратами поставщикам. Опыт работы в системах ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги). Excel: фильтры, ВПР, сводные таблицы. Навыки деловой переписки и телефонных переговоров с контрагентами. Среднее специальное или высшее образование.