Помощник/Ассистент руководителя

Описание

​​​​​​​​​​​​​​Обязанности: Прием, регистрация , распределение , отправка входящей/исходящей документации. Прием звонков. Контроль курьерской службы. Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности. Систематизация и хранение договоров, приказов, отчетов. Проверка правильности оформления документов перед подачей на подпись руководителю. Обеспечение порядка в помещении. Формирование бюджета расходов на офисные нужды. Выполнение поручений руководителя. Планирование и проведение встреч с первыми лицами, руководителями компаний. Взаимодействие с конрагентами и закуп товаров для организации, контроль доставок. Участие в организации мероприятий. Ведение социальных сетей организации. Требования: - высшее образование; - опыт работы в аналогичной должности от 1 года; - MS Word, Excel – опытный пользователь; - грамотная устная и письменная речь. Условия: - бессрочный трудовой договор, оформление в соответствии с ТК РФ; - пятидневная рабочая неделя, выходные дни: суббота и воскресенье; - рабочий день 8 часов, отпуска в соответствии с графиком отпусков; - комфортный офис по адресу: г. Омск, 8 Марта, 8.