Секретарь/делопроизводитель

Описание

Требование к квалификации: Наличие высшего образования. Опыт работы от года. Навыки делового письма и ведения деловой переписки. Опыт работы в многозадачном режиме, самоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход. Коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета. Функционал: Составление и редактирование деловых писем для руководства. Регистрация (Excel) корреспонденции, подготовка резолюции, направление на исполнение. Отслеживание сроков подготовки ответов на запросы и исполнения поручений по ним. Проверка проектов ответов перед их подачей руководству для подписания на предмет полноты ответа, грамотности написания, адресности, состава прилагаемых документов. Проверка проектов распорядительных документов на предмет соответствия образцам написания и полноты содержания, регистрация и направление на исполнение, контроль сроков исполнения. Подготовка документов канцелярии к архивному хранению. Ответ на входящие звонки. Работа с сообщениями в Outlook. Выполнение задач, поставленных руководителями, с четким распределением и контролем исполнения. Оказание технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.). Встреча посетителей, организация кофе/чая, закупка необходимых товаров. Контроль порядка в кабинетах руководства и переговорной. Подача пищи и лекарств руководству. На собеседовании проводится проверка навыков соискателей. Условия: 1.Оформление согласно ТК 2. График работы 5/2 3. Отпуск 28 дней 4.Зарплата 2 раза в месяц Адрес: Рождественский бульвар,дом.14 стр.2