Личный ассистент / Family Office
Описание
Ищем личного ассистента для предпринимательницы и её семьи.Если коротко: нужен помощник на личные и семейные задачи на полный день. Только Москва, гибрид - 3 дня в неделю офлайн, остальное время можно работать из дома. Оплата 150 000 ₽ на руки. Ключевые качества — вы человек-заботушка, внимательная (-ый) и деликатная (-ый), умеете работать с личными поручениями, детьми, домашним персоналом, организовывать поездки и уверенно пользуетесь нейросетями.Привет! Меня зовут Анастасия Муратова, и я предпринимательница. У меня большой бизнес в сфере бадов и косметики, трое детей. А также своя лошадь. Да, реальная лошадь в конюшне)) Я много работаю и часто бываю в разъездах. Поэтому мне нужен помощник на личные задачи, семейный менеджмент и трэвел-поддержку.Я вижу на этой должности внимательного, ответственного и многозадачного человека. Ценю, когда человек работает по регламентам, бережно относится к моим деньгам и быстро доводит каждую задачу до конца. Буду рада, если этим человеком окажетесь вы.Чем предстоит заниматься:- быть включённым, быстро подхватывать задачи от руководителя в течение дня и быстро выполнять;- организация быта, подбор сервисов, услуг и подрядчиков для дома;- контроль подрядчиков: приехать, проследить за работой мастера и принять результат;- закупки для дома со сравнением цен, объединение покупок, приём курьеров;- координация домашнего персонала — например, согласовать с семьёй меню на завтра и скоординировать повара по продуктам и предпочтениям;- контроль входящих сообщений и своевременная оплата счетов;- ведение личного финансового плана и семейного бюджета;- трэвел-сопровождение: визы, ВНЖ, маршруты, отели, авиабилеты, бронирование, регистрация на рейсы;- запись к врачам, косметологам и т.д. руководителя и членов семьи;- заботиться об обслуживании нашей лошади - организовать доставку корма, уборку, бронировать и оплачивать конюшню;- организация досуга: бронирование ресторанов, семейные мероприятия;- ведение календаря руководителя: поездки, врачи, записи, дни рождения и подготовка подарков;- помнить обо всём и напоминать;- оптимизировать рабочие процессы и поручения через ИИ.Какие условия мы предлагаем:- заработная плата 150 000 ₽ на руки;- полный рабочий день - 8 часов, с понедельника по пятницу, два дня выходных;- гибрид: 3 дня в неделю офлайн в Москве, 2 дня удалённо;- необходимо быть на связи с 10:00 до 20:00 по Москве;- работа по готовым регламентам;- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц.Работа ассистента подойдёт вам, если:- у вас уже есть успешный опыт работы ассистентом;- вы готовы работать полный день без совмещений;- вы проживаете в Москве и сможете 3 дня в неделю выполнять офлайн поручения;- вы уверенно пользуетесь нейросетями и умеете автоматизировать рутину;- вы бережно относитесь к чужим деньгам: сравниваете цены и выбираете лучший вариант;- про вас говорят, что вы очень системный, ответственный и заботливый человек;- вы умеете быстро решать вопросы, включая нестандартные, и переключаться между задачами;- вы категорически пунктуальны и укладываетесь в дедлайны.Эта работа не подойдёт вам, если:- вы ищете подработку, где задачи можно выполнять между делом с телефона;- вы не готовы 3 дня в неделю работать офлайн.Что вы получите от работы у меня:- стабильную, интересную и “непыльную” работу;- долгосрочные человеческие отношения;- если найдёте общий язык с моими детьми - сможете сопровождать нас в заграничных поездках и отпусках (полностью оплачиваемых руководителем). Предыдущий ассистент ездил с нами в январе 2026 на Шри-Ланку, например.Вам предстоит несколько этапов отбора:- после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования;- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;- небольшое тестовое задание;- в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем.Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!