Личный ассистент

Описание

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.Мы ищем личного/персонального ассистента для предпринимателя. Руководителю необходим не исполнитель поручений, а правая рука, способная самостоятельно доводить проекты до конца без постоянного контроля.Обязанности: Личная поддержка руководителя (70%) Организация быта: Организация работы домашнего персонала (поиск, подбор, контроль). Координация клининга, химчисток и других бытовых сервисов. Организация питания и взаимодействие с поваром. Контроль качества оказываемых услуг. Решение любых бытовых вопросов «под ключ». Организация медицинского сопровождения Поиск профильных специалистов и медицинских учреждений. Запись на приемы, обследования и процедуры. Организация лечения и сопровождение медицинских вопросов. Контроль выполнения назначений. Ведение медицинского календаря руководителя. Автомобиль: Организация мойки, технического и сервисного обслуживания автомобиля. Контроль сроков прохождения ТО. Организация подачи автомобиля. При необходимости — управление автомобилем руководителя. Travel support: Организация деловых и личных поездок по России и за рубеж. Бронирование авиабилетов, гостиниц и трансферов. Взаимодействие с консьерж-сервисами и подрядчиками. Полное сопровождение поездок. Личные проекты: Самостоятельная реализация личных поручений руководителя. Поиск информации, подбор подрядчиков и контроль исполнения задач. Полное сопровождение проектов без детального алгоритма со стороны руководителя. Бизнес-задачи (30%): Коммуникация с командой (около 13 сотрудников). Организация поздравлений сотрудников и корпоративных подарков. Контроль оплаты корпоративных расходов. Взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями. Контроль административных процессов. Решение организационных вопросов компании. Поиск и анализ информации. Выполнение разовых проектов и поручений руководителя. Требования: Опыт работы личным ассистентом первых лиц компании от 3 лет. Опыт самостоятельного ведения проектов и решения задач «под ключ». Опыт работы в гибридном формате. Высокий уровень самостоятельности, ответственности и организованности. Умение быстро находить информацию и эффективно решать нестандартные задачи. Готовность к высокой вовлеченности и оперативному реагированию на срочные запросы. Уверенное владение Google Calendar, Apple Calendar и современными таск-менеджерами. Активное использование Telegram в рабочих процессах. Навыки работы с ChatGPT и другими AI-инструментами для поиска информации и автоматизации задач будут преимуществом. Дополнительные требования В/У категории B. Уверенный и аккуратный стиль вождения. Готовность редко выполнять функции водителя руководителя. Условия: Официальное оформление по ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока. Гибридный формат работы в Москве (преимущественно удаленная работа с периодическими личными встречами). Гибкий график работы: основной критерий — своевременное и качественное выполнение задач, а не количество рабочих часов. Возможность решения отдельных срочных задач в вечернее время и в выходные дни по предварительной договоренности. Редкие командировки по России и за рубеж. ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации; 3) тестовое задание или тестовый период(до 5 дней).