Личный ассистент
Описание
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами! Сейчас мы в поисках личного ассистента к медийной бизнес персоне. Если тебе у тебя есть опыт, понимание специфики работы личным ассистентом (от 2 лет в личном ассистировании) и интересно продолжить карьеру личным ассистентом/помощником - откликайся. Обязанности: 1. Систематизация личного пространства и информации: наведение порядка в цифровом пространстве и документах; сканирование и систематизация документов, загрузка и структурирование материалов в Dropbox / по папкам; оцифровка и систематизация гардероба; оцифровка хранения предметов искусства; создание и дальнейшее поддержание удобной системы работы с личной информацией и задачами руководителя. 2. Travel-поддержка: поиск и бронирование билетов и отелей; регистрация на рейсы; организационное сопровождение личных, семейных и рабочих поездок. 3. Семейные и личные задачи: ведение и систематизация календарей и графиков детей, включая занятия; поддержка в организации семейных праздников; систематизация вопросов, связанных с подарками; выполнение текущих личных поручений руководителя; при необходимости - работа с отдельными вопросами семейного бюджета. 4. Личные проекты руководителя: поддержка задач, связанных с блогом и личным брендом; подготовка презентаций и информационных подборок; поддержка проектов, связанных со стройкой и ремонтами; организация и систематизация личного офиса, библиотеки и других личных пространств / проектов; координация отдельных вопросов, связанных с объектами недвижимости. 5. Организационные и офлайн-поручения: выполнение поручений, требующих физического присутствия в Москве; получение, передача и личная доставка предметов / подарков, когда курьерский формат не подходит; работа со складом: организация освобождения пространства и продажи ненужных вещей, в том числе через Avito; редкие выезды по отдельным личным задачам, включая задачи, связанные с дачей. Требования: Опыт работы личным ассистентом предполагается; Развитые организаторские способности, умение организовать работу руководителя; Внимательность и высокая самоорганизация и дисциплина по выполнению к поставленным задачам (руководитель не занимается микроменеджментом, а ожидает исполнения в поставленные сроки без напоминаний); Инициативность, проактивность в части предложений по улучшению рабочих процессов; Системность и структурный подход в части бизнес процессов и рабочей информации; Грамотная устная и письменная речь; Соблюдение деловой этики и субординации; Владение MS Office, Excel. Условия Сотрудничество с ИП или самозанятым; Гибридный формат работы, возможны поездки по Москве; Гибкое начало рабочего дня без жесткой привязки к завершению работы ровно в 18:00; Комфортный офис р-он Хамовники.