Администратор в Лицей С.Н. Нюберг
Описание
Лицей им. С.Н. Нюберг приглашает в команду активного, пунктуального и аккуратного администратора. Обязанности: 1. Документооборот и делопроизводство Ведение личных дел: Формирование и хранение личных дел учащихся. Приказы: Подготовка проектов приказов по основной деятельности (о зачислении, отчислении, переводе, посещении, каникулах). Договорная работа: Подготовка договоров об оказании платных образовательных услуг, дополнительных соглашений (изменение стоимости, сроков), контроль пролонгации. Архив: Ведение архива, списание старых дел, выдача справок (об обучении, для налоговой, военкомата). Внутренняя документация: Ведение протоколов педагогических советов, совещаний, табелей учета рабочего времени сотрудников. 2. Работа с контингентом (Зачисление и отчисление) Прием: Консультирование потенциальных родителей, проведение экскурсий по лицею, организация вступительных испытаний, сбор пакета документов для зачисления. Оформление: Подписание договоров, издание приказа о зачислении, создание учетной записи в электронных системах. Движение: Оформление переводов внутри лицея Отчетность: Формирование отчетов по движению контингента. 3. Работа в МЭШ (Московская электронная школа) и цифровых сервисах Контент: Заполнение профилей учащихся и сотрудников, ведение расписания (совместно с завучем), публикация новостей и объявлений. Доступы: Выдача логинов/паролей ученикам и родителям, решение технических проблем с доступом. Учет: Контроль за заполнением электронного журнала учителями (посещаемость, оценки), выгрузка отчетов. Интеграция: Синхронизация данных МЭШ с внутренними системами лицея 4. Закупки и хозяйственная деятельность Закупки: Поиск поставщиков, заказ канцелярии, учебников, мебели, техники, хозяйственных товаров. Сравнение цен и контроль бюджета. Первичная документация: Сбор и проверка счетов, актов выполненных работ, накладных, чеков. Передача их в бухгалтерию Инвентаризация: Участие в инвентаризации имущества, списание материалов. Ремонт и обслуживание: Вызов клининговых служб, ремонтных бригад, контроль за техническим состоянием здания. 5. Взаимодействие с родителями Коммуникация: Работа с обращениями, жалобами и предложениями родителей (телефон, почта, мессенджеры). Информирование: Рассылка уведомлений об оплате, родительских собраниях, мероприятиях, карантинах. Финансы: Напоминание о сроках оплаты, выдача квитанций, прием оплат (онлайн-касса), работа с задолженностями. 6. Контроль за хозяйственным персоналом График: Составление графиков работы уборщиц, дворников, охраны, водителей. Контроль качества: Проверка чистоты помещений, территории, работы столовой. Табель: Ведение табеля учета рабочего времени технического персонала, передача данных для начисления зарплаты. Кадры: Помощь в оформлении сотрудников (сбор копий документов, медкнижек). Требования Высшее образование Уверенный пользователь ПК (Excel, Google-таблицы, CRM) Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности Умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Опыт административной работы будет преимуществом Условия Официальное трудоустройство График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 Отпуск 28 дней Стабильная заработная плата Дружный коллектив Возможность профессионального роста