Менеджер по закупкам и сопровождению поставок из Китая / ВЭД

Описание

ООО «Культура поставок» поставляет из Китая декоративную нержавеющую сталь и анодированный алюминий для архитектуры и интерьеров. Ищем самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя сопровождение заказов: от получения запроса отдела продаж и подготовки коммерческого предложения до доставки товара заказчику и подписания закрывающих документов. Работаем с действующими китайскими заводами. Перевозку и таможенное оформление выполняют внешние подрядчики, выпуск УПД — бухгалтерия. Ваша задача — организовать взаимодействие участников, проверить документы и довести каждый заказ до завершения. Что предстоит делать • Получать от отдела продаж запросы на поставку: номенклатура, характеристики, количество и условия доставки.• Направлять запросы на соответствующий завод через WeChat, получать цены, сроки производства, инвойсы и упаковочные данные.• Проверять документы и соответствие предложения завода запросу.• Рассчитывать стоимость поставки по принятой в компании модели, готовить КП и передавать его менеджеру по продажам.• После подтверждения оплаты покупателем готовить руководителю заявку на оплату заводу, контролировать подтверждение получения денег.• Вести реестр заказов и совместные таблицы с заводами: оплаты, сроки готовности, отгрузки и текущие статусы.• Контролировать производство и готовность груза, заранее выявлять риски задержек.• Готовить описания товаров и собирать документы для перевозчика и таможенного брокера.• Координировать забор груза, перевозку и таможенное оформление.• Контролировать достаточность средств на ЕЛС ФТС, своевременно инициировать пополнение.• Согласовывать с заказчиком приёмку и разгрузку, организовывать доставку и отгрузку.• Передавать бухгалтерии данные для выпуска УПД, проверять документы и контролировать их подписание.• Поддерживать актуальную информацию по каждому заказу, своевременно сообщать об отклонениях и предлагать решения. Что нам важно • Практический опыт сопровождения официальных импортных поставок из Китая от двух лет.• Опыт самостоятельного ведения заказов и взаимодействия с поставщиками, перевозчиками, брокерами и бухгалтерией.• Понимание назначения и содержания инвойса, упаковочного листа и основных транспортных документов.• Уверенная работа в Excel: формулы, расчёт себестоимости, реестры и сверка данных.• Навык деловой переписки с китайскими поставщиками, готовность ежедневно работать в WeChat.• Внимательность к номенклатуре, единицам измерения, суммам, реквизитам и срокам.• Умение самостоятельно планировать следующие действия и доводить вопросы до результата• Базовое знание письменного английского. Будет преимуществом • Опыт поставок металла, строительных или отделочных материалов.• Практика работы с ЕЛС ФТС и электронным документооборотом.• Опыт общения с китайскими поставщиками. Условия • Работа напрямую с руководителем компании.• Действующие поставщики, логистические подрядчики и бухгалтерское сопровождение.• Обучение ассортименту и принятой модели расчёта.• Фиксированная часть 150 000 ₽ на руки и ежемесячная премия до 30 000 ₽.• Формат работы: офис• График: 9:00 — 18:00. При отклике просим кратко ответить на вопросы Какие товары вы самостоятельно импортировали из Китая? Сколько заказов одновременно вели? Какие этапы выполняли лично, а какие — коллеги или подрядчики? На каком языке общались с поставщиками? Есть ли опыт работы в WeChat? Был ли у вас опыт контроля таможенных платежей и пополнения ЕЛС ФТС? Что именно вы делали? Приведите один пример проблемы в поставке: как вы её обнаружили, какие действия предприняли и чем всё закончилось.