Офис-менеджер

Описание

Bright Rich | Moscow — международная команда экспертов на рынке коммерческой недвижимости. Мы входим в ТОП-3 консалтинговых компаний в сегменте и закрываем крупные сделки по аренде, продаже и инвестициям в премиальные офисные и складские объекты в России, Казахстане и ОАЭ. Чем предстоит заниматься: Прием и распределение входящих звонков Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.) Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования Организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям Оформление пропусков для новых сотрудников и гостей офиса Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды Поиск и подключение новых поставщиков услуг (по запросу) Копирование и сканирование документов, ведение документооборота Взаимодействие с представителями арендодателя Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра Контроль и организация клининга офиса Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днем рождения Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании Ведение отчетности Ты подходишь нам, если: Высшее образование/ в процессе его получения (если есть возможность совмещать с работой) Опыт работы офис-менеджером будет большим преимуществом Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь Презентабельный внешний вид Умеешь планировать и грамотно распределять рабочее время Являешься уверенным пользователем ПК (обязательное знание MS Office) Умеешь пользоваться оргтехникой Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня Фиксированный оклад + квартальные премии Профессиональный, карьерный и финансовый рост Укомплектованная обеденная зона (чай, кофе, фрукты, сладости) Современный офис в центре города в шаговой доступности от метро Полянка/Третьяковская/Октябрьская График работы 5/2 c 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье — выходные) Почему стоит выбрать нас: Развитие и обучение: у нас ты найдешь неограниченные возможности для карьерного роста и профессионального развития. Мы верим в силу наставничества и всегда готовы поддержать тебя в получении новых навыков Технологическая оснащенность: мы предоставляем современные инструменты и технологии для работы, применяем инновационные подходы и методы, а также используем технику Apple, чтобы работа шла эффективно и комфортно Культура и среда в компании: у нас дружелюбная и инклюзивная рабочая среда, где каждый чувствует себя частью команды. Мы ценим открытость и прозрачность в коммуникации между сотрудниками и руководством Зарплата и бенефиты: мы предлагаем конкурентоспособную зарплату, классный коллектив и вкусный кофе в офисе, чтобы каждый день начинался с удовольствия Признание и значимость работы: твой труд будет оценен и признан. У нас ты сможешь делать значимый вклад в развитие компании и бизнес-сообщества в целом, достигая быстрого карьерного и профессионального роста. Присоединяйся к нашей команде и работай в международной компании, которая заботится о своих сотрудниках и создает все условия для твоего роста и развития!