Координатор транспортного документооборота

Описание

Обязанности: - Контроль комплектности документов по каждой перевозке: договоров, заявок, поручений экспедитору и других сопроводительных документов. - Ведение и актуализация единого реестра перевозок с указанием заявок, тарифов, статусов рейсов и состояния документооборота. - Контроль своевременного предоставления заказчиками данных, необходимых для оформления электронных перевозочных документов. - Организация оформления, согласования и подписания электронных перевозочных документов (ЭПД), включая электронные транспортные накладные (ЭТрН). - Отслеживание статусов ЭПД в системе ГИС ЭПД, контроль сроков подписания документов всеми участниками перевозки. - Контроль своевременного закрытия рейсов и выявление перевозок с отсутствующими, неподписанными или некорректно оформленными документами. - Формирование и ведение реестров оформленных, закрытых и незакрытых перевозок, контроль причин задержки закрытия документов. - Взаимодействие с заказчиками, перевозчиками и внутренними подразделениями по вопросам оформления и подписания документов. - Оформление экспедиторских расписок в системе ГИС ЭПД. - Ежедневная передача бухгалтеру или специалисту по документообороту информации о закрытых рейсах и готовности документов к расчётам. - Контроль своевременной передачи полного комплекта документов для проведения взаиморасчётов. Требования: - Опыт работы в сфере транспортной логистики, экспедирования или документооборота (желательно). - Понимание процессов организации автомобильных перевозок и документооборота между участниками перевозки. - Знание порядка оформления, согласования и контроля транспортных документов: договоров, заявок на перевозку, поручений, транспортных накладных и экспедиторских расписок (желательно). - Уверенное владение MS Excel и офисными программами. - Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами и данными, ответственность за соблюдение сроков. - Умение работать с большим объёмом информации, систематизировать данные и отслеживать несколько процессов одновременно. - Навыки деловой переписки и взаимодействия с заказчиками, перевозчиками, бухгалтерией и специалистами по документообороту. - Исполнительность, организованность, самостоятельность в решении текущих задач и способность оперативно выявлять недостающие документы и задержки в их оформлении. - Грамотная устная и письменная речь. Условия: - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. - Стабильная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования. - График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30. - Ввод в должность и обучение внутренним процессам документооборота. - Взаимодействие с командой логистики, бухгалтерией и специалистами по документообороту. - Чётко выстроенные рабочие процессы и распределение зон ответственности. - Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.