Помощник/ассистент руководителя

Описание

Откройте для себя мир возможностей с Группой компаний «HBM»! Мы ищем энергичного и организованного помощника директора который станет неотъемлемой частью нашей команды. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите внести свой вклад в создание комфортного и доступного жилья для тысяч семей, то эта вакансия для вас! Обязанности: Формирование ежедневного и еженедельного расписания руководителя. Ведение календаря; Организация совещаний, мероприятий, участие в совещаниях и деловых встречах, протоколирование. Резервирование переговорных; Подготовка PR-материалов: заявки на участие в форумах, профайлы спикеров, справки, презентаций (в том числе, помощь спикером в подготовке). Контроль исполнения поручений; Подготовка презентаций, деловых писем, сбор отчетности; Управление входящей/исходящей корреспонденцией (почта, мессенджеры); Контроль и организация тревел-поддержки руководителя; Поиск, обработка и систематизация информации; Хранение и структурирование документов; Организация чайного/кофейного сервиса для руководителей и гостей. Требования: Опыт работы с строительной отросли; Желательно знание английского языка (уровень) В1; Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде; Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом; Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты; Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, Битрикс); Ответственность, внимательность и организованность. Условия работы: График работы: 5/2, с 8-часовым рабочим днем. Полная занятость на месте работодателя. Возможности для профессионального роста и развития. Дружный коллектив и комфортные условия труда.