Администратор офисного здания

Описание

Приветствуем!Мы ищем администратора в офисное здание по адресу: пр-т Мира, 4 (ост. СибАДИ). Чем предстоит заниматься: Аренда и работа с арендаторами Полный цикл работы с арендой: поиск клиентов, показы, заключение и продление договоров; Подготовка помещений к сдаче (клининг, мелкий ремонт), фото- и видеосъёмка, размещение объявлений на Авито; Консультирование по условиям аренды, сопровождение арендаторов от заезда до расторжения договора. Договорная и бухгалтерская работа Оформление договоров аренды, допсоглашений, актов приёма-передачи и расторжения; Ведение учёта в 1С 8.3: выставление счетов, УПД через ЭДО, кассовая дисциплина; Работа с дебиторской задолженностью: мониторинг, обзвоны, акты сверки, претензионная переписка. Административно-хозяйственная деятельность Контроль работы здания и инженерных систем (электричество, вода, отопление, интернет); Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, снятие показаний, контроль оплат; Организация ремонта, поиск подрядчиков, контроль качества работ и смет; Закупка расходных материалов. Персонал и документооборот Подбор линейного персонала (технические специалисты, уборщики, охрана), контроль работы клининга и охраны; Ведение официальной переписки, архива договоров, подготовка отчётов для руководства. Наши пожелания к кандидатам: опыт работы в сфере аренды; знание 1С (возможно на начальном уровне); самостоятельность и организованность. Мы предлагаем: график 5\2 с 08:00 до 17:00/ с 09:00 до 18:00/ с 10:00 до 19:00 (на выбор); стабильная выплата заработной платы, выплачивается 2 раза в месяц-задержек нет; рабочее место расположено по адресу: пр-т Мира, 4 (остановка «СибАДИ»).