Главный специалист канцелярии с опытом работы в СЭД

Описание

Обязанности: Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (знание процесса); Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям; Редактирует проекты (нормоконтроль) приказов, распоряжений, служебных записок, писем; Контролирует исполнение документов; Обеспечивает своевременный прием/отправку корреспонденции, осуществляет мониторинг служб электронной почты; Участвует в разработке и поддерживает в актуальном состоянии номенклатуру дел организации; Участвует в разработке нормативных документов в области делопроизводства; Оказывает методическую помощь работникам организации в области делопроизводства, а также при подготовке и оформлению документов и передаче на архивное хранение, составление описей дел (знание процесса); Осуществляет заверение документов, касающихся деятельности организации. Требования: - высшее профессиональное образование (профиль документоведение и/или архивирование - в приоритете) ; - опыт работы не менее трех лет ; - уверенное владение пакетом MS Office; - умение работать с большим объемом информации, способностьк интенсивной работе в условиях многозадачности; - вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно; - высокий уровень ответственности и самоорганизации; - умение оперативно находить способы решения поставленных задачи правильно расставлять приоритеты. Только ОСНОВНОЕ место работы, гибридный / дистанционный формат работы НЕ рассматривается. Условия: Работа на дочернем предприятии Холдинга «Росэлектроника»; Официальное трудоустройство, белая з/п (фиксированный оклад + ежемесячная премия); Размер з/п определяется по результатам собеседования в соответствии с Вашей квалификацией; Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь (секции по волейболу, футболу и др.); Офис: 10 минут пешком от м. Южная. Нормированный рабочий график. С 8 или 9 утра. Пятница - короткий день.